Wartungsprotokoll für Garten- und Motorgeräte

Für wen es gedacht ist

Ein Protokoll für jede Maschine im Schuppen. Jede Wartung, Reparatur oder jeder Messerwechsel bekommt eine Zeile mit Datum, Betriebsstunden, erledigter Arbeit, Kosten und nächstem Termin; das Verzeichnis listet die Maschinen.

Für Haushalte mit mehr als einer Benzin- oder Akkumaschine, für Nebenerwerbslandwirte, Platzwarte und alle, deren Rasenmäher eine Wartungshistorie hat, an die sie sich nicht mehr genau erinnern.

Was Sie damit im Blick behalten

• Was an jeder Maschine wann gemacht wurde – an einem Ort statt in einer Schublade voller Belege
• Betriebsstunden oder Datum bei jeder Wartung, sodass Sie sehen, wie stark eine Maschine beansprucht wird
• Was es kostet, den gesamten Gerätepark in Betrieb zu halten, summiert über das Jahr
• Die nächste fällige Arbeit an jeder Maschine, damit der Frühling nicht mit einem Rasenmäher beginnt, der nicht anspringt

So verwenden Sie es

1. Listen Sie die Maschinen im Verzeichnis am Ende der ersten Seite auf – Hersteller und Modell, Seriennummer, Kraftstoff- oder Akkutyp und wann Sie sie gekauft haben.
2. Jedes Mal, wenn an einer Maschine etwas gemacht wird, schreiben Sie eine Zeile ins Protokoll: das Datum, welche Maschine, den Betriebsstundenstand, falls vorhanden, und was gemacht wurde.
3. Halten Sie verwendete Teile und Verbrauchsmaterial fest und was die Arbeit gekostet hat, egal ob Sie sie selbst erledigt haben oder ein Händler.
4. Tragen Sie das nächste fällige Datum oder den Stundenstand für diese Arbeit ein, dann dient das Protokoll zugleich als Erinnerung.
5. Die Browser- und die Excel-Version summieren die Kosten und zählen die Arbeiten; auf Papier addieren Sie die Kostenspalte am Ende jeder Seite.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Wie oft sollte jede Maschine gewartet werden?

Das legt die Bedienungsanleitung der Maschine fest, nach Stunden oder nach Saison, und es unterscheidet sich je nach Hersteller. In die Spalte für den nächsten Termin tragen Sie das Intervall aus der Anleitung ein; das Protokoll gibt keines vor.

Was, wenn eine Maschine keinen Betriebsstundenzähler hat?

Lassen Sie die Stundenspalte leer und richten Sie sich nach dem Datum. Manche tragen eine Schätzung ein, ausgehend davon, wie lange ein üblicher Schnitt dauert; wenn Sie das tun, vermerken Sie in den Notizen, dass es eine Schätzung ist.

Gehört die Einlagerung über den Winter ins Protokoll?

Ja – Kraftstoff ablassen, Akkus laden, Messer ölen und abdecken sind Arbeiten mit einem Datum und manchmal mit Kosten. Auf dieser Website gibt es die Checkliste „Motorgeräte winterfest machen“, die zu diesem Protokoll passt.

Gibt es ein eigenes Blatt pro Maschine?

Die Blätter zum Ausdrucken für Rasenmäher, Kettensägen und Generatoren auf dieser Website gelten jeweils für eine Maschine. Dieses Protokoll erfasst den ganzen Schuppen auf einer Seite, mit dem Verzeichnis, das sagt, was im Schuppen steht.