Generator für Kostenvoranschläge

Für wen es gedacht ist

Ein Kostenvoranschlag, der selbst rechnet. Material steht in einer Tabelle, Arbeitszeit in einer anderen, jede Zeile summiert sich selbst, und die Übersicht zeigt Material, Arbeit, Zwischensumme, Steuer zu dem Satz, den Sie eintragen, und die voraussichtliche Gesamtsumme.

Für Handwerker und kleine Dienstleister – Bauunternehmer, Maler, Elektriker, Gärtner, Reinigungskräfte –, die Aufträge vor Beginn kalkulieren.

Was Sie damit im Blick behalten

• Material und Arbeit getrennt, damit der Kunde sieht, was wofür ist
• Zeilensummen aus Menge und Stückkosten sowie aus Stunden und Satz
• Zwischensumme, Steuer zu Ihrem Satz und Gesamtsumme, die sich bei jeder Änderung anpassen
• Was enthalten ist und was nicht, direkt neben dem Preis festgehalten

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie Ihren Betrieb, den Kunden, die Adresse des Auftrags und eine kurze Beschreibung der Arbeit ein.
2. Geben Sie dem Kostenvoranschlag eine Nummer, ein Datum und ein Gültigkeitsdatum und tragen Sie Steuerbezeichnung und Steuersatz ein.
3. Führen Sie das Material auf: Artikel, Menge und Stückkosten. Dann die Arbeit: jede Tätigkeit, die Stunden und den Stunden- oder Tagessatz.
4. Lesen Sie die Summen in der Übersicht ab. Halten Sie in der Arbeitsbeschreibung fest, was enthalten ist und was nicht – das erspart später Streit.
5. Drucken Sie den Kostenvoranschlag für den Kunden aus oder laden Sie ihn herunter, oder behalten Sie die Excel-Datei und kopieren Sie das Tabellenblatt für den nächsten Auftrag.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Ist ein Kostenvoranschlag dasselbe wie ein Angebot?

Meistens nicht. Ein Kostenvoranschlag ist eine fundierte Schätzung der Kosten, ein Angebot ein Festpreis. Welches Wort welches Gewicht hat, kann davon abhängen, wo Sie tätig sind und was Sie darauf schreiben. Schreiben Sie also dazu, was es ist, und prüfen Sie die Vorschriften, wenn es darauf ankommt.

Welchen Satz soll ich berechnen?

Ihren eigenen – es gibt ein Feld dafür und keinen Wert von uns. Wenn Sie nach Tagen abrechnen, tragen Sie die Tage in die Stundenspalte ein und den Tagessatz daneben; die Rechnung ist dieselbe.

Wie schlage ich etwas auf das Material auf?

Tragen Sie als Stückkosten den Preis ein, den Sie berechnen, nicht den, den Sie bezahlt haben, oder fügen Sie eine eigene Zeile für den Aufschlag hinzu. Das Blatt summiert, was in der Spalte steht.

Kann ich die Steuer weglassen?

Ja. Lassen Sie den Satz leer oder tragen Sie 0 ein, dann bleibt die Steuerzeile bei null. Ob Sie Steuer berechnen müssen, hängt von Ihrer Registrierung und Ihrem Land ab.