Protokoll zur Auslieferungsinspektion für Fahrzeuge

Für wen es gedacht ist

Der letzte prüfende Blick auf ein Fahrzeug, bevor es an den Kunden geht. Sechs kurze Listen decken Karosserie, Innenraum, Motorraum, Räder, Elektrik und Probefahrt ab, und alles, was nicht in Ordnung ist, kommt oben in die Nachbesserungstabelle.

Für kleine Autohändler, freie Gebrauchtwagenhändler, Werkstätten, die Fahrzeuge für den Verkauf aufbereiten, und Flotten- oder Leasingbetreiber, die ein Fahrzeug übergeben und den Zustand am Übergabetag schriftlich vereinbaren möchten.

Was Sie damit im Blick behalten

• Genau was vor der Auslieferung geprüft wurde und von wem
• Alles, was bei der Aufbereitung gefunden wurde, und ob es vor der Übergabe behoben wurde
• Was mit dem Fahrzeug übergeben wurde – Schlüssel, Betriebsanleitung, Felgenschlossadapter, Kabel, Fußmatten
• Einen unterschriebenen Nachweis über den Zustand, auf den sich beide Seiten bei der Übergabe geeinigt haben

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie Fahrzeug, Lager- oder Auftragsnummer, Kunde und Techniker ein.
2. Arbeiten Sie die sechs Listen am Fahrzeug selbst ab, nicht aus der Erinnerung an das letzte.
3. Tragen Sie alles, was nicht in Ordnung ist, in die Nachbesserungstabelle ein, mit Zuständigem und Termin.
4. Kreuzen Sie „Erledigt“ erst an, wenn die Arbeit ausgeführt und noch einmal kontrolliert wurde.
5. Gehen Sie die Liste für die Übergabe gemeinsam mit dem Kunden am Fahrzeug durch.
6. Beide unterschreiben das Blatt; der Kunde erhält eine Kopie, Ihre kommt in die Verkaufsakte.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Online-Version speichert Ihre Eingaben in Ihrem eigenen Browser und erzeugt das vollständige PDF auf Ihrem Gerät.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Ist das eine Prüfung der Verkehrssicherheit oder eine amtliche Untersuchung?

Nein. Welche Prüfung oder Bescheinigung ein Fahrzeug vor dem Verkauf braucht, ist an Ihrem Ort festgelegt und eine eigene Arbeit. Dieses Blatt hält die Aufbereitungsprüfungen fest, die Sie durchführen, und den bei der Übergabe vereinbarten Zustand.

Kann ich es für Gebrauchtwagen und Neuwagen verwenden?

Ja. Bei Gebrauchtwagen bringt es am meisten, weil die Nachbesserungstabelle schriftlich festhält, was bei der Aufbereitung gefunden und was dagegen getan wurde.

Warum sind kein Tachostand und kein Tankinhalt vorgedruckt?

Es gibt ein Feld für den Tachostand und in der Übergabeliste eine Zeile für Tankfüllung oder Ladestand, aber die Werte tragen Sie ein. Nichts ist vorausgefüllt, was wir erfinden müssten.

Was ist, wenn der Kunde später Schäden reklamiert?

Ein am Übergabetag von beiden Seiten unterschriebenes Blatt, auf dem die Spuren gleich notiert wurden, ist der Nachweis, den Sie brauchen. Viele fotografieren das Fahrzeug bei der Übergabe und notieren die Fotonummer in den Notizen.