Hoja de costos de cestas y cajas de regalo

Para quién es

Lo que cuesta de verdad una cesta. Anota el contenido con la cantidad por cesta y tu costo unitario, añade el envase, el relleno, la cinta, la tarjeta y el envío, y ve el costo de una cesta y del lote completo.

Quien prepara cestas o cajas de regalo para la familia, clientes, el personal o una rifa benéfica, y quien está decidiendo cuánto cobrar por las cestas que vende.

Qué te ayuda a controlar

• El costo del contenido de cada cesta
• El costo del envase, el relleno, la cinta, la tarjeta y el envío
• El costo de una cesta terminada
• El total para el número de cestas que preparas
• La diferencia entre tu costo y tu precio de venta u objetivo

Cómo usarla

1. Escribe el nombre de la cesta, para quién es, cuántas preparas y la fecha en que las necesitas.
2. Anota cada artículo que lleva con su proveedor, la cantidad por cesta y el costo unitario que pagas.
3. Rellena igual las líneas de embalaje y envío, y añade las que uses.
4. Escribe tu propio precio de venta u objetivo por cesta.
5. El costo de cada línea, el costo por cesta, el total del lote y la diferencia se calculan en la versión del navegador y en el libro de Excel; en papel, multiplica la cantidad por el costo unitario y suma las líneas.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿De dónde salen los costos unitarios?

De tus propios tickets o de los precios del proveedor. Si compras un paquete múltiple, divide su precio entre las unidades que trae. No se incluyen precios, porque dependen de dónde compres y de cuántas unidades.

¿Cuánto debo cobrar por una cesta?

La hoja no sugiere un precio ni un margen. Escribe la cifra que tienes en mente y verás la diferencia con tu costo, que luego puedes valorar según tus propios objetivos, sea ganancia o recaudación benéfica.

¿Incluye mi tiempo?

No, a menos que añadas una línea con tu propia tarifa por hora. Para cestas que se venden como negocio, las hojas de costos para negocios de artesanía cubren la mano de obra y los gastos generales con más detalle.

¿Puedo calcular cestas de distintos tamaños?

Usa una hoja por tamaño o tipo, con su propio nombre en la cabecera, para que cada una tenga su costo por cesta y su precio.