Generador de presupuestos estimados

Para quién es

Un presupuesto estimado que hace sus propias cuentas. Los materiales van en una tabla y la mano de obra en otra, cada línea se suma sola y el resumen muestra los materiales, la mano de obra, el subtotal, el impuesto al tipo que indiques y el total estimado.

Oficios y pequeños negocios de servicios (constructores, pintores, electricistas, jardineros, empresas de limpieza) que presupuestan los trabajos antes de empezarlos.

Qué te ayuda a controlar

• Materiales y mano de obra por separado, para que el cliente vea qué es cada cosa
• El importe de cada línea a partir de la cantidad y el costo unitario, o de las horas y la tarifa
• Un subtotal, el impuesto a tu tipo y un total que se actualizan al cambiar una línea
• Qué está incluido y qué no, por escrito junto al precio

Cómo usarla

1. Rellena tu empresa, el cliente, la dirección del trabajo y una breve descripción de lo que hay que hacer.
2. Ponle al presupuesto un número, una fecha y una fecha de validez, e introduce tu etiqueta de impuesto y el tipo.
3. Anota los materiales: artículo, cantidad y costo unitario. Después, la mano de obra: cada tarea, las horas y la tarifa por hora o por día.
4. Revisa los totales en el resumen. Indica qué está incluido y qué no en la descripción del trabajo: te ahorra discusiones después.
5. Imprímelo o descárgalo para el cliente, o guarda el libro de Excel y copia la hoja para el siguiente trabajo.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Un presupuesto estimado es lo mismo que un presupuesto cerrado?

Normalmente no. Un presupuesto estimado es un cálculo razonado del costo; uno cerrado es un precio fijo. El peso de cada término puede depender de dónde estés y de lo que escribas en él, así que indica de cuál se trata y consulta la normativa si es importante.

¿Qué tarifa debo cobrar?

La tuya: hay una celda para ella y ninguna cifra nuestra. Si cobras por días, pon los días en la columna de horas y la tarifa diaria al lado; la cuenta es la misma.

¿Cómo añado un recargo a los materiales?

Introduce como costo unitario el precio que vas a cobrar, no el que pagaste, o añade una línea aparte para el recargo. La hoja suma lo que haya en la columna.

¿Puedo dejar fuera el impuesto?

Sí. Deja el tipo en blanco o pon 0 y la línea del impuesto se queda en cero. Si debes cobrarlo o no depende de tu registro fiscal y de tu país.