Inventario de material escolar del aula

Para quién es

Un recuento del armario del aula al final del periodo escolar. Qué hay, dónde se guarda, cuánto queda, qué hay que pedir y cuánto vale todo a los precios que pagas.

Docentes, auxiliares y personal de secretaría escolar que hacen el pedido de material cada periodo y prefieren basarlo en un recuento y no en una suposición.

Qué te ayuda a controlar

• Qué hay en cada armario, bandeja o almacén, y en qué formato de envase
• Cuánto queda de cada artículo al final del periodo
• Cuánto pedir en la próxima solicitud, línea por línea
• Cuánto vale el material en existencia a los precios que paga tu escuela
• Un recuento fechado para comparar el consumo de un periodo con el del siguiente

Cómo usarla

1. Escribe arriba la escuela, el grupo o aula, el docente que cuenta y la fecha.
2. Ve estante por estante. Anota cada artículo con la unidad en que lo compras (paquete, caja, resma, unidad) y dónde se guarda.
3. Cuenta lo que queda y anótalo en la columna de disponible. Los paquetes empezados son más fáciles de registrar si redondeas igual cada periodo.
4. Escribe en la columna siguiente la cantidad que quieres pedir. Es tu propia cifra, según lo que gastó la clase este periodo.
5. Introduce el costo unitario si lo conoces; el valor de cada línea, los totales y el resumen se calculan en el navegador y en el libro de Excel.
6. Entrega la columna de pedido en secretaría y guarda la hoja: el recuento del próximo periodo parte de lo que dejó este.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que rellenar los costos?

No. Deja la columna de costo en blanco y la hoja sigue sirviendo como recuento y lista de pedido; solo quedan vacías las cifras de valor. Vale la pena añadir los costos si tienes que justificar un presupuesto.

¿Qué va en la columna de pedido?

Lo que quieras solicitar, en la misma unidad que el recuento. La hoja no sugiere ninguna cantidad: lo que gasta una clase depende de la asignatura, el curso y el periodo.

¿Es para un aula o para toda la escuela?

Para un aula, un armario o una asignatura cada vez. Indícalo en el encabezado y en secretaría podrán sumar las hojas.

¿Dónde va el material de arte?

La pintura, el papel y los materiales de manualidades pueden ir aquí, pero un aula de arte con mucha actividad suele necesitar el inventario de materiales de arte y manualidades, que tiene columnas para el color, el tamaño y dónde se guarda cada material.