Inventario de productos de peluquería y spa

Para quién es

El almacén y el estante de venta contados en una sola hoja. Cada línea indica qué es, de qué tamaño, cuántas unidades hay y cuánto cuesta una, y la hoja separa el valor de los productos de reventa del de los que se usan en los tratamientos.

Propietarios y gerentes de peluquerías y spas, barberos, técnicos de uñas y de estética: cualquiera cuyo armario de productos vale más de lo que cree y cuyo estante de venta cuesta más contar de lo que parece.

Qué te ayuda a controlar

• Cada producto por marca y tamaño, y dónde se guarda
• Si cada línea es de uso profesional, de reventa o de coloración
• Cuántas unidades de cada uno hay en la fecha del recuento
• El valor de todo el almacén al costo por unidad que introduzcas
• La parte de reventa sumada aparte, para ver por separado lo que hay en el estante

Cómo usarla

1. Rellena el encabezado con el salón, el centro, quién hace el recuento y la fecha.
2. Cuenta primero el estante de venta, mientras está ordenado, y después los productos de uso profesional y la coloración. Da a cada producto y tamaño su propia línea.
3. Marca el tipo de cada línea (uso profesional, reventa o coloración), porque la columna de reventa depende de ello.
4. Introduce el costo por unidad de la factura del proveedor, no el precio de venta, salvo que valores el estante por lo que se vende; elijas lo que elijas, indícalo en las notas y mantenlo.
5. El valor de cada línea, el valor de reventa, los totales y el resumen se calculan en la versión en línea y en el libro de Excel; en papel, multiplica en cada línea y suma las columnas.
6. Compara el recuento con el anterior antes de hacer un pedido y anota lo que se mueve más rápido o más despacio de lo esperado.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cómo funciona la columna de reventa?

Repite el valor de la línea cuando el tipo es Reventa y queda vacía en los demás casos. El resumen suma esa columna, así que el estante y el almacén quedan separados sin contar nada dos veces.

¿Hay que contar los frascos de uso profesional empezados?

La mayoría de los salones los cuentan como unidades enteras y aceptan un poco de imprecisión, o cuentan por mitades. Cualquiera de las dos opciones sirve si haces lo mismo en todos los recuentos: lo útil es la comparación entre ellos.

¿Precio de costo o de venta en la columna de valor?

El precio de costo es lo habitual para valorar existencias, ya que es lo que representan para el negocio. La hoja acepta lo que introduzcas y no aporta precios ni márgenes propios.

¿Y los tubos de tinte y las coloraciones?

Márcalos con el tipo coloración y regístralos por código de tono. Una línea por tono da más trabajo, pero es la única forma de ver qué tonos se están acabando de verdad.