WG-Auszug: Rechner für die Schlussabrechnung

Für wen es gedacht ist

Abrechnen, wenn jemand aus der WG auszieht. Das Blatt berechnet den Anteil der ausziehenden Person an jeder Schlussrechnung nach den Tagen, die sie dort gewohnt hat, rechnet gemeinsame Anschaffungen und offene Beträge in beide Richtungen hinzu und verrechnet alles mit ihrem Kautionsanteil zu einem einzigen Betrag.

Mitbewohner in einer WG, wenn eine Person mitten in einem Abrechnungszeitraum auszieht, und die ausziehende Person, die nachvollziehen möchte, wie ihr Anteil berechnet wurde.

Was Sie damit im Blick behalten

• Den Anteil der ausziehenden Person an jeder Schlussrechnung nach Anwesenheitstagen
• Gemeinsame Anschaffungen und Beträge, die die ausziehende Person schuldet oder bekommt
• Den Kautionsanteil, den Sie ihr auszahlen wollen
• Einen einzigen Endbetrag, der zeigt, wer wem zahlt

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie die Adresse, wer auszieht, das Auszugsdatum und wer bleibt ein und geben Sie an, wie viele Personen sich die Rechnungen geteilt haben.
2. Tragen Sie für jede Rechnung den Gesamtbetrag, die Tage im Abrechnungszeitraum und die Tage ein, an denen die ausziehende Person dort gewohnt hat.
3. Führen Sie alles Weitere auf, was offen ist: gemeinsame Anschaffungen, geliehenes Geld, eine Rechnung, die jemand ganz bezahlt hat, oder einen Kautionsanteil.
4. Tragen Sie den Kautionsanteil ein, wenn die verbleibenden Mitbewohner ihn der ausziehenden Person auszahlen, statt auf den Vermieter zu warten.
5. Anteile und Endbetrag werden in der Online-Version und in der Excel-Datei berechnet; ein Plusbetrag steht der ausziehenden Person zu.
6. Einigen Sie sich auf den Betrag, leisten Sie die Zahlung, und jede Seite behält eine Kopie des Blatts.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Warum Rechnungen nach Anwesenheitstagen aufteilen?

Das ist eine einfache, faire Grundlage, wenn jemand mitten in einem Zeitraum auszieht. Das Blatt teilt jede Rechnung durch die abgedeckten Tage und die Zahl der beteiligten Personen. Wenn Ihre WG eine andere Methode vereinbart hat, tragen Sie den Anteil der ausziehenden Person direkt als weiteren Posten ein.

Was, wenn die Schlussrechnungen noch nicht da sind?

Schätzen Sie anhand eines am Auszugstag abgelesenen Zählerstands und Ihres eigenen Tarifs und vereinbaren Sie eine Korrektur, sobald die echte Rechnung kommt. Vermerken Sie das in der Tabelle für weitere Posten.

Wie sollte die Kaution behandelt werden?

Das hängt von Ihrem Mietverhältnis ab. Bei einem gemeinsamen Mietvertrag wird die Kaution oft erst am Ende zurückgezahlt, deshalb zahlen die Mitbewohner der ausziehenden Person manchmal ihren Anteil aus. Prüfen Sie Ihren Mietvertrag und die Regeln, die für die Kaution gelten.

Was bedeutet der Endbetrag?

Was der ausziehenden Person zusteht, plus der Kautionsanteil, minus dem, was sie schuldet. Ein Plusbetrag bedeutet, dass die verbleibenden Mitbewohner ihr zahlen; ein Minusbetrag, dass sie ihnen zahlt.