Registro de bienes de inversión y amortización

Para quién es

Un registro de lo que el negocio compra para conservar. Cada bien tiene su fila con el costo, la parte de uso profesional y el número de años en que has decidido repartirlo, y la hoja calcula el cargo de este año y lo que queda por amortizar.

Autónomos y freelancers que compran portátiles, herramientas, vehículos o maquinaria y necesitan un solo lugar que muestre qué tienen, cuánto costó y cuánto se ha cargado ya contra el beneficio.

Qué te ayuda a controlar

• Cada bien de inversión comprado, cuándo y a quién
• La parte de uso profesional de cada bien, con tu propio porcentaje
• Un cargo anual constante durante los años que hayas elegido
• El cargo de este año y el valor pendiente de amortizar
• Qué bienes se han vendido, desechado o regalado

Cómo usarla

1. Anota arriba el nombre del negocio, el cierre del ejercicio al que corresponde el registro y tu moneda.
2. Añade una fila por cada bien al comprarlo: la fecha, qué es y el proveedor, y el costo según la factura.
3. Indica el porcentaje de uso profesional y el número de años en que quieres repartir el costo. Ambas cifras son tuyas; consulta la normativa aplicable en tu país o región, o pregunta a tu asesor, antes de fijarlas.
4. Cada año, anota lo ya cargado en años anteriores. La versión web y el libro de Excel calculan el cargo anual, el cargo de este año y el valor pendiente.
5. Cuando vendas o deseches un bien, anota la fecha en la columna de baja y apunta lo que recibiste por él.
6. Imprime el registro al cierre del ejercicio y guárdalo con los recibos de los bienes que incluye.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cómo calcula la hoja el cargo anual?

Toma el costo, lo multiplica por tu porcentaje de uso profesional y lo divide entre el número de años que hayas indicado. Así reparte la parte profesional de forma constante. No elige ningún método ni ningún plazo por ti.

¿Coincide con lo que permite mi declaración de impuestos?

No necesariamente. Las normas fiscales sobre equipos suelen diferir del cargo de tu propia contabilidad y cambian según el país. Usa el registro para anotar los hechos y luego consulta la normativa aplicable en tu país o región o pregunta a un asesor.

¿Qué va en la columna de cargado antes?

El total cargado por ese bien en años anteriores. Para un bien nuevo queda en blanco. El año siguiente, súmale el cargo de este año, de modo que el valor pendiente siga bajando hasta llegar a cero.

¿Qué pasa cuando vendo un bien?

Anota la fecha en la columna de baja y el precio de venta en tus notas. Si hay que registrar una ganancia o una pérdida por la venta depende de tu normativa, así que conserva las cifras para quien prepare tus cuentas.