Anlagenverzeichnis mit Abschreibung

Für wen es gedacht ist

Ein Verzeichnis der Dinge, die das Unternehmen kauft, um sie zu behalten. Jeder Gegenstand erhält eine Zeile mit Anschaffungskosten, betrieblichem Nutzungsanteil und der Zahl der Jahre, über die Sie ihn verteilen möchten, und das Blatt berechnet die Abschreibung dieses Jahres und den noch abzuschreibenden Rest.

Einzelunternehmer und Freiberufler, die Laptops, Werkzeug, Fahrzeuge oder Maschinen kaufen und an einem Ort sehen möchten, was sie besitzen, was es gekostet hat und wie viel davon bisher als Aufwand angesetzt wurde.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jedes gekaufte Anlagegut, wann und bei wem
• Den betrieblichen Nutzungsanteil jedes Gegenstands, als Ihr eigener Prozentsatz
• Eine gleichmäßige jährliche Abschreibung über die von Ihnen gewählten Jahre
• Die Abschreibung dieses Jahres und den verbleibenden Restbuchwert
• Welche Gegenstände verkauft, verschrottet oder verschenkt wurden

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben den Namen des Unternehmens, den Jahresabschluss, für den das Verzeichnis gilt, und Ihre Währung ein.
2. Legen Sie für jeden Gegenstand beim Kauf eine Zeile an: Datum, Gegenstand und Lieferant sowie die Kosten laut Rechnung.
3. Tragen Sie den betrieblichen Anteil in Prozent und die Zahl der Jahre ein, über die Sie die Kosten verteilen möchten. Beides sind Ihre eigenen Zahlen; prüfen Sie die Vorschriften in Ihrem Land oder fragen Sie Ihren Steuerberater, bevor Sie sie festlegen.
4. Tragen Sie jedes Jahr ein, was in früheren Jahren bereits abgeschrieben wurde. Browser und Excel-Datei berechnen die jährliche Abschreibung, die Abschreibung dieses Jahres und den Restbuchwert.
5. Wird ein Gegenstand verkauft oder verschrottet, tragen Sie das Datum in der Spalte „Abgang“ ein und notieren Sie, was Sie dafür erhalten haben.
6. Drucken Sie das Verzeichnis zum Jahresende aus und bewahren Sie es mit den Belegen der darin aufgeführten Gegenstände auf.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Wie berechnet das Blatt die jährliche Abschreibung?

Es multipliziert die Kosten mit Ihrem betrieblichen Anteil und teilt durch die Zahl der eingetragenen Jahre. So wird der betriebliche Anteil gleichmäßig verteilt. Eine Methode oder einen Zeitraum wählt es nicht für Sie.

Entspricht das dem, was meine Steuererklärung zulässt?

Nicht unbedingt. Steuerliche Regeln für Anschaffungen weichen oft von der Abschreibung in Ihren eigenen Büchern ab und unterscheiden sich je nach Land. Halten Sie mit dem Verzeichnis die Fakten fest und prüfen Sie dann die Vorschriften in Ihrem Land oder fragen Sie einen Steuerberater.

Was gehört in die Spalte „Bisher abgeschr.“?

Die Summe, die in früheren Jahren für diesen Gegenstand abgeschrieben wurde. Bei einem neuen Gegenstand bleibt sie leer. Im nächsten Jahr addieren Sie die Abschreibung dieses Jahres hinzu, sodass der Restbuchwert weiter sinkt, bis nichts mehr übrig ist.

Was passiert, wenn ich einen Gegenstand verkaufe?

Tragen Sie das Datum in der Spalte „Abgang“ ein und notieren Sie den Verkaufspreis in den Notizen. Ob ein Gewinn oder Verlust aus dem Verkauf erfasst werden muss, hängt von Ihren Vorschriften ab; bewahren Sie die Zahlen daher für die Person auf, die Ihren Abschluss erstellt.