Hoja de cálculo del uso de la vivienda como oficina

Para quién es

Calcula la parte profesional de los gastos de tu vivienda. Anotas las habitaciones o la superficie que usas para trabajar y las horas que las usas, enumeras los gastos del hogar del año y la hoja aplica ambas proporciones a cada línea de gasto. Muestra el cálculo, así tanto tú como tu asesor pueden ver cómo se obtuvo cada cifra.

Autónomos y freelancers que trabajan desde una habitación de su casa y quieren un registro claro y repetible de cómo llegaron a la parte profesional de las facturas del hogar.

Qué te ayuda a controlar

• El número de habitaciones y la superficie de la vivienda y del espacio usado para trabajar
• Las horas de uso profesional frente a las horas en que la habitación está disponible
• Cada línea de gasto del hogar del año, con su costo anual
• El porcentaje combinado de uso profesional de cada línea
• La parte profesional de cada gasto y el total

Cómo usarla

1. Cuenta las habitaciones de la vivienda y las que usas para el negocio, y mide la superficie total y la profesional si prefieres ese criterio.
2. Anota las horas semanales en que usas el espacio para el negocio y las horas semanales en que está disponible.
3. Enumera cada gasto del hogar del año, como calefacción, electricidad, seguro o alquiler, con su importe anual según tus facturas.
4. Elige habitaciones o superficie como criterio de cada línea. Consulta la normativa aplicable en tu país o región para saber qué métodos se aceptan.
5. Los porcentajes y las partes profesionales se calculan en la versión web y en el libro de Excel; en papel, multiplica la proporción de espacio por la de tiempo.
6. Guarda la hoja con las facturas que usaste, y repítela si cambian tu forma de trabajar o tu vivienda.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Uso habitaciones o superficie?

La hoja calcula las dos para que puedas compararlas. Cuál se acepta, y si existe en su lugar un método de tanto alzado, depende de la normativa aplicable en tu país o región, así que consúltala o pregunta a tu asesor antes de basarte en cualquiera de ellas.

¿Por qué multiplicar por la proporción de tiempo?

Porque una habitación que se usa para trabajar parte de la semana se usa para otras cosas el resto del tiempo. La cifra combinada aplica la proporción de espacio y después la de horas, una forma habitual de mostrar el cálculo.

¿Puede haber líneas de gasto al cien por cien o a cero?

Sí. Si un gasto es totalmente profesional, como una línea telefónica exclusiva del negocio, déjalo fuera de esta hoja y regístralo directamente. Si un gasto no tiene parte profesional, no lo incluyas.

¿Y si mis horas varían de una semana a otra?

Usa una media sacada de tu agenda o de tus hojas de horas en un periodo normal y explica en las notas cómo la calculaste, para poder justificar la cifra más adelante.