Inventario de recursos creativos y licencias
Cada fuente, imagen, pista y plantilla que tienes, y de dónde salió.
DL-762 Inventario PDF En línea
Informática y sistemas de oficina · IY-16
Registro de licencias de software y renovaciones
Registro de licencias de software gratis: cada producto con tipo de licencia, puestos comprados y en uso, proveedor, responsable, renovación y costo.
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Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
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Rellénala escribe y guarda
Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Para qué sirve esta hoja
Ve en una sola página cada renovación que se acerca y cada licencia que pagas sin usar, sin anotar ni una sola clave de licencia.
Para quién es
Pequeñas empresas, organizaciones benéficas y responsables de oficina que pagan software por suscripción y se han llevado un susto con un vencimiento o una renovación inesperada.
Cómo usarla
- Anota cada producto que pagas o que usas con licencia, incluidos los planes gratuitos que podrían empezar a cobrar.
- Registra dónde se guarda la clave o la cuenta, no la clave en sí.
- Compara los puestos comprados con los que están en uso antes de cada renovación.
- Repasa la columna de renovación en cada revisión y actúa sobre lo que esté cerca.
Qué incluye la hoja
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Todo el software que la organización paga o tiene licencia para usar: el tipo de licencia, cuántos puestos, cuántos están en uso, quién es el responsable y cuándo se renueva.
Dónde está la clave, no la clave. Aquí no se escriben claves de licencia: anota DÓNDE se guarda la clave o la cuenta (el portal del proveedor, una carpeta concreta, un gestor de contraseñas) y quién puede acceder. La columna de fecha de renovación es la primera que hay que leer en cada revisión.
Líneas para rellenar: Organización / sede · Libro llevado por · Última revisión · Próxima revisión
Tabla, 14 filas: Programa · Tipo de licencia · Puestos · En uso · Proveedor · Dónde está la clave · Propietario · Renovación · Costo
Preguntas frecuentes
¿Por qué no hay dónde escribir la clave de licencia?
Porque este registro se consulta en un escritorio y se comparte con quien gestione las renovaciones, y una clave en él convierte una hoja de planificación en un problema de seguridad. Anota dónde está la clave y quién puede acceder a ella; es todo lo que necesita una renovación.
La versión que calcula
Recursos sobre el mismo tema con versión en línea y, cuando hay cálculos, libro de Excel.
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