Nota de entrega
Envía la mercancía con una nota, o comprueba bien una entrega, con la línea de incidencias que zanja las discusiones semanas después.
WT-14 2 páginas
Informática y sistemas de oficina · IY-13
Registro de envíos por correo y mensajería
Registro de envíos de oficina para imprimir gratis: fecha, destinatario, correo o mensajería, seguimiento, costo y quién lo entregó, una línea por envío.
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Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
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Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Para qué sirve esta hoja
Responde a «¿salió eso, y cuándo?» desde una sola página, y rastrea cualquier paquete con la referencia anotada antes de que se fuera el repartidor.
Para quién es
Recepciones, administrativos de oficina y firmas que mandan contratos, muestras o devoluciones y necesitan demostrar que lo hicieron.
Cómo usarla
- Anota cada envío en el momento de entregarlo a correos o al mensajero, no al final del día.
- Escribe el número de seguimiento de la etiqueta o del recibo antes de que se vaya el repartidor.
- Anota el costo si repercutes el franqueo a clientes o trabajos.
- Rellena la columna «Recibido» cuando el seguimiento o el destinatario confirme la llegada.
Qué incluye la hoja
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Todo lo que sale del edificio por correo o mensajería (a quién se envió, cómo, el número de seguimiento y quién lo entregó) para que «¿llegó a salir eso?» tenga respuesta.
Referencia antes de que se vaya el repartidor. El número de seguimiento es la razón de ser de esta hoja. Una recogida de mensajería sin referencia anotada aquí es un paquete que no podrás rastrear una vez que se haya ido; escríbela antes de que se vaya el repartidor, no de memoria después.
Líneas para rellenar: Sede / oficina · Mes · Llevado por
Tabla, 14 filas: Fecha · Destinatario y ciudad · Medio de envío · Servicio · N.º seguimiento · Costo · Entregado por · Recibido
Preguntas frecuentes
¿También se anota aquí el correo entrante?
No: este es un registro de salidas, y mezclar las dos direcciones en una página hace que ambas se lean peor. Lleva el correo entrante en su propia hoja si necesitas controlarlo; la Nota de entrega sirve para la mercancía que llega.
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