Anwesenheitsliste für Mitarbeiter
Halten Sie fest, wer tatsächlich vor Ort war und wie lange – das ist nicht immer dasselbe wie das, was auf einem Stundenzettel steht.
AS-04 1 Seite
Zutritt und Besucherkontrolle · AS-03
Besucherbuch zum Ausdrucken
Kostenloses Besucherbuch zum Ausdrucken: Uhrzeit Kommen, Name, Firma, besuchte Person, Fahrzeug, Ausweisnummer und Uhrzeit Gehen auf einem Blatt.
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Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.
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Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern
Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Wofür dieses Blatt gedacht ist
Wissen Sie an einem normalen Tag, wer im Gebäude ist – und können Sie es an einem schlimmen Tag sagen.
Für wen es gedacht ist
Büros, Schulen, Arztpraxen, Betriebe, Baustellen, Gemeindesäle und alle Orte, an denen Menschen ankommen, die dort nicht arbeiten.
So verwenden Sie es
- Legen Sie das Blatt dort aus, wo Besucher tatsächlich ankommen.
- Tragen Sie die Uhrzeit beim Gehen sofort ein, nicht erst am Ende des Tages.
- Prüfen Sie vor dem Abschließen, ob noch jemand eingetragen ist.
- Beginnen Sie jeden Tag ein neues Blatt und legen Sie das alte ab.
Was das Blatt enthält
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Wer kam, wann, zu wem und wann die Person wieder ging.
An der Tür, nicht in der Schublade. Ein Besucherbuch lohnt sich doppelt: An einem normalen Tag zeigt es Ihnen, wer im Gebäude ist, und am schlimmsten Tag zeigt es das dem Brandschutzbeauftragten. Legen Sie es dort aus, wo Besucher tatsächlich ankommen, nicht dort, wo es am ordentlichsten aussieht.
Ausfüllzeilen: Gebäude · Datum · Blatt · Geführt von
Tabelle, 12 Zeilen: Kommen · Name · Firma · Besuch bei · Kennzeichen · Ausweis-Nr. · Gehen · Unterschrift
Ausfüllzeilen: Bei Tagesende noch eingetragen · Geprüft von
Häufige Fragen
Ist es sicher, das auf Papier zu führen?
Die Liste enthält personenbezogene Daten anderer Menschen. Bewahren Sie sie deshalb sicher auf, zeigen Sie sie nur denen, die sie brauchen, und vernichten Sie sie, sobald es keinen Grund mehr gibt, sie aufzubewahren. Das Datenschutzrecht gilt für ein Blatt Papier genauso wie für eine Datenbank.
Ist ein Besucherbuch gesetzlich vorgeschrieben?
Das hängt vom Land, der Branche und dem Gebäude ab, und dieses Blatt versucht nicht, die Frage zu beantworten. Überall gilt aber: Bei einer Evakuierung muss jemand wissen, wer hereingekommen ist.
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