Registro de licencias de software y renovaciones
Ve en una sola página cada renovación que se acerca y cada licencia que pagas sin usar, sin anotar ni una sola clave de licencia.
IY-16 1 página
Informática y sistemas de oficina · IY-15
Inventario de servidores y rack
Inventario de rack de servidores para imprimir gratis: cada equipo por posición U con nombre, marca, serie, inventario, función, alimentación y garantía.
Descargar Gratis · sin registro
Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
Imprímela y escribe a mano
Rellénala escribe y guarda
Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Para qué sirve esta hoja
Convierte el armario lleno de cajas con luces parpadeantes en una lista que dice para qué sirve cada una y qué deja de funcionar si se apaga.
Para quién es
Pequeños equipos de informática, responsables de oficina que han heredado un cuarto de comunicaciones y técnicos a los que se pide documentar una instalación que no montaron.
Cómo usarla
- Rellena arriba el ID del rack, la ubicación, las alimentaciones y quién tiene la llave.
- Empieza por la parte inferior del rack, una fila por equipo, y deja filas para las posiciones U vacías.
- Escribe la función como lo que falla si el equipo se apaga, no solo su tipo.
- Anota la fecha de fin de garantía para renovar el soporte antes de que venza.
Qué incluye la hoja
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Qué hay en el rack, U a U (nombre de cada equipo, marca, n.º de serie, n.º de inventario, qué hace y de qué alimentación depende), para que la caja del armario no sea un misterio para la siguiente persona.
De abajo arriba, y di qué hace. Cuenta las posiciones U desde la parte inferior del rack, como están numerados los raíles. Escribe PARA QUÉ sirve el equipo, no solo qué es: «servidor de archivos de contabilidad» le dice a cualquiera qué falla si se apaga. En esta hoja no se anotan datos de acceso.
Líneas para rellenar: ID / nombre del rack · Sala / ubicación · Fecha de registro · Anotado por · Alimentación (A / B) · Refrigeración · Quién tiene la llave · U totales
Contenido del rack — una fila por equipo, filas en blanco para U vacías
Tabla, 11 filas: Pos. U · Nombre del equipo · Marca y modelo · N.º de serie · N.º inventario · Función · Alim. · Garantía hasta
Preguntas frecuentes
¿Por qué no hay datos de acceso en esta hoja?
Porque un inventario de rack acaba clavado en la puerta del armario y fotocopiado para los técnicos externos. Registra qué hay y quién tiene acceso; las credenciales van en el sistema que use tu organización para ello, nunca en papel junto al hardware.
Hojas relacionadas
Registro de activos
Anota lo que es propiedad de la empresa y no solo lo que hay en el cobertizo: una lista numerada con costo y baja, que es lo que pide una aseguradora o un contable.
WT-13 1 página
Registro de renovación de dominios y sitio web
Evita que un sitio web desaparezca porque el dominio estaba registrado a nombre de un antiguo empleado y se pagaba con una tarjeta ya cancelada.
IY-20 1 página
Registro de control de llaves
Ve de un vistazo qué llaves han salido y quién las tiene, y di con sinceridad cuántas copias existen de cada una.
AS-02 1 página
