Hoja de registro de visitantes
Conoce quién está en el edificio en un día normal, para poder decirlo en uno malo.
Informática y sistemas de oficina · IY-19
Registro de Wi-Fi para invitados gratis: visitante, empresa, anfitrión, tipo de acceso, dispositivo y horas de alta y de baja, sin contraseñas.
Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
Imprímela y escribe a mano
Rellénala escribe y guarda
Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Sabe quién estuvo en tu red de invitados o con un acceso temporal y cuándo terminó, que es lo primero que se pregunta si aparece algo raro en los registros.
Recepciones, soporte informático y pequeñas oficinas que dan a visitantes, contratistas o personal temporal una red de invitados o una cuenta de corta duración.
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Cada visitante que recibe acceso a la red de invitados o un usuario temporal (quién era, quién lo recibió, qué se le dio y cuándo se revocó) sin anotar nunca la contraseña.
Sin contraseñas en esta hoja. La contraseña de la red de invitados nunca se escribe en esta hoja. Dala de palabra, en una tarjeta que vuelve al cajón o mediante un código de acceso que caduca. Lo que registra esta hoja es QUIÉN tuvo acceso y CUÁNDO terminó, que es lo que necesitas si después algo va mal en la red.
Líneas para rellenar: Sede / oficina · Red de invitados · Llevado por
Tabla, 14 filas: Fecha · Visitante · Empresa · Anfitrión · Tipo de acceso · Dispositivo · Concedido · Fin · Inic.
Porque esta hoja vive en el mostrador de recepción y se fotocopia. Una contraseña en ella es una contraseña en la pared. La hoja registra quién tuvo acceso y cuándo, que es la parte útil; una contraseña de invitados que se cambia no merece la pena anotarla de todos modos.
Conoce quién está en el edificio en un día normal, para poder decirlo en uno malo.
Registra no solo que llegó un contratista, sino qué se le explicó sobre tu edificio antes de empezar a trabajar.
Dale a quien se incorpora todo lo necesario el primer día y recupéralo todo el último, comprobando la mitad de baja con lo que la mitad de alta dice que se entregó.
Ve de un vistazo qué llaves han salido y quién las tiene, y di con sinceridad cuántas copias existen de cada una.
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