Antwortprotokoll für Kommentare und Nachrichten
Jeder Kommentar, jede DM und jede E-Mail, die eine Antwort braucht, egal auf welcher Plattform.
Hotels und Gästeunterkünfte · HG-07
Formular für Gästefeedback zum Ausdrucken: die Kommentare eines Gastes wörtlich, aufgeteilt in einzelne Punkte, mit Zuständigen und Datum der Antwort.
Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.
Ausdrucken und von Hand ausfüllen
Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern
Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Machen Sie aus einer Kommentarkarte oder einer Bewertung Dinge, die erledigt werden, und sorgen Sie dafür, dass der Gast eine Antwort bekommt – auch bei Lob, damit es die Person erreicht, die es verdient hat.
Leitungen und Inhaber von Hotels, Pensionen und Bed and Breakfasts, die wollen, dass Feedback etwas bewirkt.
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Ein Gästefeedback – eine Kommentarkarte, ein Wort an der Rezeption oder eine Online-Bewertung –, aufgeteilt in die angesprochenen Punkte, mit Angabe, wer welchen Punkt bearbeitet und wann der Gast informiert wurde.
Ausfüllzeilen: Eingegangen am · Raum · Gastname · Eingang über · Entnommen von · Aufenthalt · Kontaktdaten · Antwort gewünscht · Antwort bis
Linien
Tabelle, 5 Zeilen: Punkt · Lob / Problem · Abteilung · Ergriffene Maßnahme · Von · Datum · Erledigt
Ausfüllzeilen: Beantwortet am · Von · Methode · Angebotene Geste · Gast zufrieden
Weil eine Zusammenfassung das Detail verliert, das zeigt, was wirklich schiefgelaufen ist. „Die Dusche war schlecht“ und „die Dusche wurde nach ein paar Minuten kalt“ führen zu unterschiedlichen Aufgaben.
Nein. Hier geht es um das Feedback selbst und was daraufhin getan wurde. Wenn Ihr Haus Feedback bewertet, gehört das in das, womit Sie Punkte zusammenzählen; dieses Blatt ist der Maßnahmennachweis für einen Gast.
Vorlagen zum selben Thema mit Online-Version und, wo es etwas zu berechnen gibt, einer Excel-Datei.
Jeder Kommentar, jede DM und jede E-Mail, die eine Antwort braucht, egal auf welcher Plattform.
Damit kein Wunsch zwischen Rezeption und ausführender Person verloren geht und der Gast erfährt, dass er erledigt ist.
Bauen Sie eine klare Beweiskette für eine Schadensberechnung auf, damit ein Streit mit Daten, Namen und Fotos beantwortet wird statt mit einer Erinnerung an das Zimmer.
Übergeben Sie eine Schicht, einen Auftrag oder eine Stelle ordentlich – in der Annahme, dass die übernehmende Person noch nicht weiß, was sie alles nicht weiß.
Halten Sie neben dem Datum der Reparatur auch das Datum der Meldung fest – genau auf dieses Datenpaar kommt es an.
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