Kassenzählprotokoll mit Wechselgeld
Zählen Sie eine Kassenlade ordentlich und halten Sie die Abweichung fest. So wird ein Muster kleiner Differenzen sichtbar, statt stillschweigend ausgeglichen zu werden.
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Einzelhandel · RS-24
Wechselgeldausgabe und Kassenabrechnung – Wochenblatt
Kostenloses Kassenblatt zum Ausdrucken: eine Zeile pro Kasse und Tag für eine Woche – Wechselgeld aus dem Tresor, Bargeld, Kassenstand, Plus/Minus.
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Wofür dieses Blatt gedacht ist
Sehen Sie das Wechselgeld aller Kassen einer ganzen Woche auf einer Seite und erkennen Sie die Schublade oder Schicht, die immer wieder Plus oder Minus macht, bevor daraus eine Überraschung bei der Inventur wird.
Für wen es gedacht ist
Leitung, Schlüsselinhaber und Tresorverantwortliche in Geschäften mit mehr als einer Kasse oder mehr als einer Schicht pro Tag.
So verwenden Sie es
- Tragen Sie oben die Woche und den Wechselgeldbetrag Ihres Ladens ein.
- Notieren Sie bei jeder Wechselgeldausgabe die Kassennummer, den Betrag und das Kürzel der Person, die es entgegennimmt.
- Tragen Sie beim Kassenschluss das gemeldete Bargeld, den Bargeldstand laut Kasse und die Differenz ein, mit den Kürzeln der meldenden und der zählenden Person.
- Rechnen Sie Plus und Minus der Woche zusammen und notieren Sie, wo jede Differenz erklärt ist.
- Lassen Sie das Blatt prüfen und unterschreiben, bevor das Blatt der nächsten Woche beginnt.
Was das Blatt enthält
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Jedes Wechselgeld, das den Tresor für eine Kasse verlässt, und jede Abrechnung, die beim Kassenschluss zurückkommt – eine Zeile pro Kasse und Tag für eine Woche, ausgegeben und zurückgenommen, mit dem Plus oder Minus daneben.
Ausgegeben, zurückgenommen. Dies ist die Sicht des Tresors, nicht der Kassenschublade. Die Zählung der Kasse nach Stückelung gehört auf das Blatt für Wechselgeld und Kassenzählung; dieses Blatt hält fest, wer welches Wechselgeld mitgenommen hat, wer es abgerechnet hat und ob beides übereinstimmt. Der Wechselgeldbetrag ist der, den Ihr Laden festlegt – tragen Sie ihn ein, er ist hier nicht vorgedruckt.
Ausfüllzeilen: Geschäft / Filiale · Woche ab · Soll-Wechselgeld · Tresorverantw.
Wechselgeldausgabe und Abrechnung — ein leeres Feld bei „Abgerechnet von“ ist Wechselgeld, das nicht zurückgekommen ist
Tabelle, 9 Zeilen: Datum · Kasse · Wechselgeld · Ausgegeben an · Uhrzeit · Abgerechnet · Kassenstand · Plus/Minus · Abgerechnet von · Gezählt von
Ausfüllzeilen: Summe Plus / Minus der Woche · Wo sind Differenzen erklärt · Geprüft von / Datum
Häufige Fragen
Worin unterscheidet sich das vom Blatt für Wechselgeld und Kassenzählung?
Jenes Blatt gilt für eine Kasse an einem Tag, gezählt nach Stückelung. Dieses ist das Register der Tresorverantwortlichen: jede Kasse, jeder Tag einer Woche, Wechselgeld raus und Abrechnungen zurück. Die meisten Läden mit einer Kasse brauchen nur das erste; ein Laden mit drei Kassen und zwei Schichten braucht zusätzlich dieses.
Warum ist kein Wechselgeldbetrag vorgedruckt?
Weil das Wechselgeld Ihre Entscheidung ist und davon abhängt, was Sie verkaufen und wie bezahlt wird. Oben ist ein Feld dafür und eine Spalte für das, was tatsächlich jeden Tag ausgegeben wurde – was nicht immer dasselbe ist.
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