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Kostenloses Schwundprotokoll zum Ausdrucken: jeder unverkaufte Warenabgang mit Datum, Ursachencode, Hergang, Wert zum Einkaufspreis und Art der Entsorgung.
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Geben Sie der Inventurdifferenz eine Erklärung. Verluste, die beim Entdecken aufgeschrieben werden, zeigen, welche Ursache den Laden Geld kostet – statt einer unerklärten Zahl am Ende des Zeitraums.
Inhaber, Leitung und Abteilungsleitungen in jedem Geschäft mit physischer Ware – Lebensmittel, Bekleidung, Eisenwaren, Geschenke.
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Jede Einheit, die den Laden verlassen hat, ohne verkauft zu werden – beschädigt, abgelaufen, falsch geliefert, abgeschrieben oder einfach verschwunden –, mit Ursache und Wert, damit hinter der Inventurdifferenz eine Erklärung steht.
Eintragen, wenn es entdeckt wird. Tragen Sie einen Verlust an dem Tag ein, an dem er entdeckt wird, nicht erst bei der Inventur. Laufend geführte Aufzeichnungen zeigen, welche Ursache den Schaden anrichtet; eine Zahl, die am Ende des Zeitraums ermittelt wird, zeigt nur, dass es einen gab. Bewertet wird mit dem Einkaufswert, den Ihr Laden für seinen Bestand verwendet – dieses Blatt legt ihn nicht fest.
Ausfüllzeilen: Geschäft / Filiale · Abteilung · Zeitraum ab · Nach
Tabelle, 10 Zeilen: Datum · Art.-Nr. / Artikel · Anz. · Ursache · Was ist passiert · Wert · Entsorgt wie · Erfasst von
Ausfüllzeilen: Gesamtwert dieses Blatts · Größte Ursache im Zeitraum · Geprüft von / Datum
Weil es keine Zahl gibt, die für jedes Geschäft richtig ist. Was als normal gilt, hängt davon ab, was Sie verkaufen, wie es präsentiert wird und wie Ihr Bestand bewertet wird – und wenn Ihr Laden oder Ihre Zentrale ein Ziel festlegt, gehört es in Ihre eigenen Unterlagen, nicht auf ein Blatt, das auch andere Geschäfte nutzen.
Ja, mit einem eigenen Ursachencode. Es geht darum, alle Verluste ohne Verkauf an einer Stelle zu sehen und die Ursachen zu vergleichen. Ob etwas weitergemeldet werden muss – an die Zentrale, eine Versicherung oder die Polizei –, entscheiden Sie nach Ihren eigenen Abläufen.
Zählen Sie den Laden so, wie er aufgebaut ist, und nicht so, wie die Bestandsliste sortiert ist – so wird jedes Regal genau einmal gezählt, und die Lücke zum vollen Regal steht in derselben Zeile wie die Zählung.
Zählen Sie den Bestand Bereich für Bereich und sehen Sie die Differenz direkt neben der Zählung – so liefert die Inventur eine Zahl, mit der Sie arbeiten können, statt einer vagen Beruhigung.
Sehen Sie das Wechselgeld aller Kassen einer ganzen Woche auf einer Seite und erkennen Sie die Schublade oder Schicht, die immer wieder Plus oder Minus macht, bevor daraus eine Überraschung bei der Inventur wird.
Schicken Sie Ware mit einem Lieferschein oder prüfen Sie eine Lieferung richtig – mit der Zeile für Abweichungen, die Streit auch Wochen später noch klärt.
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