Wareneingangsliste für den Laden
Neben jeder Unterschrift steht eine Kartonzählung in Ihrer eigenen Handschrift – so wird eine Minderlieferung zur Reklamation und nicht zum Streit.
RS-06 1 Seite
Einzelhandel · RS-02
Besuchsprotokoll für Lieferanten und Shop-in-Shop
Besuchsprotokoll für den Einzelhandel: Außendienst, Merchandiser, Shop-in-Shop-Personal und Techniker mit Zweck, Bereich und wer sie hinausbegleitet hat.
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Wofür dieses Blatt gedacht ist
Führen Sie eine Regaländerung, eine Warenbewegung oder einen fehlenden Artikel auf den Besuch zurück, der sie verursacht hat, statt bei der Inventur ohne Erklärung davorzustehen.
Für wen es gedacht ist
Filial- und Schichtleitungen in inhabergeführten Geschäften, Filialen und Kaufhäusern mit Shop-in-Shop-Flächen oder regelmäßigen Lieferantenbesuchen.
So verwenden Sie es
- Tragen Sie jeden geschäftlichen Besucher bei Ankunft mit Firma und Anlass ein.
- Notieren Sie den Bereich im Laden, in dem er gearbeitet hat, und haken Sie ab, ob Ware bewegt wurde.
- Lassen Sie die Zeile von einem Mitarbeiter abzeichnen, wenn der Besucher geht.
- Bewahren Sie das Blatt bei den Liefer- und Retourenunterlagen des Monats auf.
Was das Blatt enthält
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Geschäftliche Besucher auf der Verkaufsfläche – Außendienst, Merchandiser, Shop-in-Shop-Personal, Prüfer und Techniker –, wer sie waren, was sie vorhatten, in welchem Bereich sie gearbeitet haben und wer sie hinausbegleitet hat.
Was sie getan haben, nicht nur, dass sie da waren. Dies ist der geschäftliche Nachweis, nicht das Brandschutz-Besucherbuch. Wenn Ihr Gebäude für Evakuierungen ein Besucherbuch führt, tragen sich Besucher trotzdem dort ein; dieses Blatt hält fest, was ein Lieferant oder Shop-in-Shop-Partner während seines Besuchs tatsächlich getan hat, damit sich eine Bestandsänderung oder ein Regalumbau auf einen Besuch zurückführen lässt.
Ausfüllzeilen: Geschäft / Filiale · Monat · Schichtleitung
Besuche — eine Zeile pro Besuch
Tabelle, 11 Zeilen: Datum · Ein · Firma / Marke · Name Besucher · Zweck · Bereich · Bewegt? · Begleitet von · Aus
Häufige Fragen
Ist das dasselbe wie das Besucherbuch?
Nein. Ein Besucherbuch dient dazu, dass Sie wissen, wer im Gebäude ist; dieses Blatt dazu, dass Sie wissen, was ein Lieferant oder Shop-in-Shop-Partner auf der Fläche getan hat. Führen Sie beides, wenn Ihr Gebäude ein Besucherbuch hat – dieses Blatt ist der geschäftliche Nachweis.
Warum festhalten, ob Ware bewegt wurde?
Weil ein Merchandiser, der Artikel zwischen Regalen umräumt oder Retouren mitnimmt, der häufigste Grund ist, warum eine Zählung später nicht stimmt. Ein Haken jetzt spart bei der Inventur eine Stunde Rätselraten.
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