Hoja de fondo y recuento de caja
Cuenta el cajón como es debido y anota la diferencia, para que un patrón de pequeños descuadres se vea en lugar de absorberse sin más.
IM-13 1 página
Tiendas y comercio minorista · RS-24
Hoja de fondo de caja y declaración de efectivo
Hoja de fondos de caja gratis: una línea por caja y día durante una semana, fondo que sale de la caja fuerte, efectivo declarado, lectura y descuadre.
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Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
Imprímela y escribe a mano
Rellénala escribe y guarda
Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Para qué sirve esta hoja
Ve en una sola página los fondos de toda la semana en todas las cajas, y detecta la caja o el turno al que le sobra o le falta dinero una y otra vez antes de que se convierta en una sorpresa en el inventario.
Para quién es
Encargados de tienda, responsables de llaves y quien custodie la caja fuerte en una tienda con más de una caja o más de un turno al día.
Cómo usarla
- Escribe arriba la semana y el importe de fondo que usa tu tienda.
- Cuando sale cada fondo, anota el número de caja, el importe y las iniciales de quien lo recoge.
- Al cierre, escribe el efectivo declarado, la lectura de efectivo de la caja y la diferencia, con las iniciales de quien declara y de quien cuenta.
- Suma los sobrantes y faltantes de la semana e indica dónde se explica cada diferencia.
- Haz que revisen y firmen la hoja antes de empezar la de la semana siguiente.
Qué incluye la hoja
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Cada fondo que sale de la caja fuerte hacia una caja y cada declaración que vuelve al cierre: una línea por caja y día durante una semana, con firma de salida y de entrada y el sobrante o faltante al lado.
Firmado al salir y al volver. Esta es la versión de la caja fuerte, no la del cajón. El recuento de la caja por denominación va en la Hoja de fondo de caja y arqueo; esta hoja registra quién sacó cada fondo, quién lo declaró de vuelta y si ambos coinciden. El importe del fondo es el que fije tu tienda: escríbelo, aquí no viene impreso.
Líneas para rellenar: Tienda / sucursal · Semana del · Fondo estándar · Resp. caja fuerte
Entrega de fondos y declaración — un hueco en la columna «declarado por» es un fondo que no ha vuelto
Tabla, 10 filas: Fecha · Caja · Fondo entregado · Entregado a · Hora · Declarado · Lectura caja · Sobra/falta · Declarado por · Contado por
Líneas para rellenar: Sobrante / faltante total de la semana · Dónde se explican las diferencias · Revisado por / fecha
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia de la Hoja de fondo de caja y arqueo?
Esa hoja es una caja y un día, contada por denominación. Esta es el registro de quien custodia la caja fuerte: todas las cajas, todos los días de una semana, fondos que salen y declaraciones que vuelven. A la mayoría de las tiendas con una sola caja les basta con la primera; una tienda con tres cajas y dos turnos necesita también esta.
¿Por qué no se indica el importe del fondo?
Porque el fondo lo decides tú y depende de lo que vendes y de cómo te pagan. Hay un espacio en blanco arriba para escribirlo y una columna para lo que salió realmente cada día, que no siempre coincide.
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