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Einzelhandel · RS-01

Übergabeprotokoll für Click & Collect

Click-&-Collect-Protokoll zum Ausdrucken: jede Onlinebestellung vom Eingang im Laden bis zur Übergabe, mit Lagerplatz, geprüftem Nachweis und Abholer.

Erste Seite von „Übergabeprotokoll für Click & Collect“: Sie wissen genau, welche Pakete im Regal liegen, welche weg sind und was vor jeder Übergabe geprüft wurde – so lässt sich eine verschwundene Bestellung zurückverfolgen.
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Wofür dieses Blatt gedacht ist

Sie wissen genau, welche Pakete im Regal liegen, welche weg sind und was vor jeder Übergabe geprüft wurde – so lässt sich eine verschwundene Bestellung zurückverfolgen.

Für wen es gedacht ist

Inhabergeführte Geschäfte und Filialen, die Onlinebestellungen zur Abholung an der Kasse annehmen, und die Mitarbeiter, die sie aushändigen.

So verwenden Sie es

  1. Tragen Sie jede Bestellung sofort bei Eingang ein, mit dem Regal oder Fach, in das sie kam.
  2. Wenn der Kunde kommt, notieren Sie in der Spalte „Nachweis“, was er vorgezeigt hat – was immer Ihre Regelung verlangt.
  3. Tragen Sie Datum und Uhrzeit der Übergabe ein und zeichnen Sie die Zeile ab.
  4. Vermerken Sie Nichtabgeholtes, Zurückgeschicktes oder Beschädigtes, damit das Regal geräumt werden kann.

Was das Blatt enthält

Eine Seite, von oben nach unten:

Unter dem Titel: Jede Onlinebestellung, die zur Abholung im Laden eintrifft – wann sie kam, wo sie abgelegt wurde, an wen sie übergeben wurde und was geprüft wurde, bevor sie über die Theke ging.

Ihre Regelung bestimmt den Nachweis. Was als Abholnachweis gilt – Bestell-E-Mail, Code, Karte, Name und Adresse –, bestimmt Ihre eigene Click-&-Collect-Regelung, nicht dieses Blatt. Tragen Sie in die Nachweis-Spalte ein, was Sie akzeptiert haben, damit belegt ist, dass die Prüfung tatsächlich stattfand.

Ausfüllzeilen: Geschäft / Filiale · Woche ab · Abholstelle · Geführt von

Eingang und Übergabe — eine Zeile pro Bestellung, vom Eingang bis zur Übergabe

Tabelle, 12 Zeilen: Ankunft · Bestell-Nr. · Kundenname · Pakete · Regal / Fach · Nachweis · Abgeholt · Übergeben von · Notizen

Häufige Fragen

Warum gibt es keine Liste, welcher Nachweis akzeptiert wird?

Weil das Ihre Click-&-Collect-Regelung ist, und die ist von Geschäft zu Geschäft verschieden – manche akzeptieren die Bestell-E-Mail, manche einen Code, manche eine Karte. Das Blatt verlangt, dass Sie aufschreiben, was vorgezeigt wurde, damit belegt ist, dass nach Ihren eigenen Regeln geprüft wurde.

Was mache ich mit Bestellungen, die niemand abholt?

Tragen Sie in der Spalte Notizen das Datum ein, an dem sie in den Bestand zurückgebucht oder zurückgeschickt wurden, und streichen Sie die Zeile durch. Wie lange Sie sie aufbewahren, regeln Sie selbst.

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