Protokoll für beschädigte Ware und Lieferantenretouren
Schließen Sie jede Retoure ab, damit eine Gutschrift, die nie kommt, auffällt und die abgeschriebene Ware auch die ist, für die Sie tatsächlich eine Gutschrift erhalten haben.
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Einzelhandel · RS-06
Wareneingangsliste für den Laden
Wareneingangsliste für den Laden: jede Lieferung mit Spediteur, Lieferschein-Nr., erwarteten und gezählten Kartons, Fehlmengen, Schäden und Unterschrift.
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Wofür dieses Blatt gedacht ist
Neben jeder Unterschrift steht eine Kartonzählung in Ihrer eigenen Handschrift – so wird eine Minderlieferung zur Reklamation und nicht zum Streit.
Für wen es gedacht ist
Alle, die an der Hintertür eines Geschäfts Lieferungen annehmen – Lagerpersonal, Schichtleitungen und Inhaber von Geschäften und Filialen.
So verwenden Sie es
- Zählen Sie die Kartons beim Entladen, bevor Sie unterschreiben, und tragen Sie ein, was Sie gezählt haben.
- Vermerken Sie Fehlmengen oder Schäden in der Zeile und auf dem Exemplar des Fahrers.
- Zeichnen Sie die Zeile als die Person ab, die die Lieferung quittiert hat.
- Tragen Sie Datum und Kürzel ein, wenn die Lieferung geprüft und eingeräumt ist, damit nichts halb ausgepackt im Lager steht.
Was das Blatt enthält
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Jede Lieferung durch die Hintertür – wer sie gebracht hat, was auf dem Lieferschein stand, was beim Entladen tatsächlich gezählt wurde, was fehlte oder beschädigt war und ob sie eingeräumt ist.
Unterschreiben Sie für das Gezählte. Zählen Sie die Kartons, bevor Sie unterschreiben, und tragen Sie ein, was Sie gezählt haben, nicht was auf dem Lieferschein steht. Eine Unterschrift unter der Zahl des Lieferscheins lässt sich später kaum anfechten; eine Unterschrift mit eigener Kartonzählung daneben ist ein Nachweis.
Ausfüllzeilen: Geschäft / Filiale · Woche ab · Wareneingang
Lieferungen — eine Zeile pro Lieferung
Tabelle, 12 Zeilen: Datum · Uhrzeit · Spediteur / Lieferant · Lieferschein-Nr. · Erwartet · Erhalten · Fehlmenge · Quittiert von · Eingeräumt · Notizen
Häufige Fragen
Warum Kartons zählen statt Artikel?
Weil Sie das prüfen können, während der Fahrer wartet. Die Prüfung der einzelnen Artikel gegen den Lieferschein erfolgt beim Öffnen der Kartons – dafür ist die Spalte „Eingeräumt“ da, und eine Fehlmenge innerhalb eines Kartons kommt in das Protokoll für beschädigte Ware und Lieferantenretouren.
Worin unterscheidet sich das von der Wareneingangskontrolle für die Küche?
Jenes Blatt ist für eine Küche gedacht, in der Temperatur- und Datumsprüfungen an der Tür zählen. Dieses ist für das Lager eines Geschäfts, in dem Zählung und Unterschrift am meisten zählen.
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Wareneingangskontrolle für Lieferungen
Halten Sie fest, was an der Tür geprüft wurde, solange der Fahrer noch da ist – so wird eine unvollständige Lieferung oder eine zu warme Kiste zur datierten Zeile statt zu einem Streit eine Woche später.
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