Checkliste zum Öffnen und Schließen des Ladens
Öffnen Sie den Laden immer auf dieselbe Weise, egal wer die Schlüssel hat, und schließen Sie ihn, ohne dass etwas eingeschaltet, unverschlossen oder ungezählt bleibt.
RS-19 1 Seite
Einzelhandel · RS-18
Schlüssel- und Alarmcode-Verzeichnis für den Laden
Kostenloses Schlüsselverzeichnis für den Laden: wer welche Schlüssel hat und den Alarmcode kennt, mit Ausgabe, Rückgabe, Unterschrift und Codewechseln.
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2 Seiten. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.
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Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern
Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Wofür dieses Blatt gedacht ist
Sehen Sie auf einen Blick, wer heute Abend den Laden öffnen kann, und sorgen Sie dafür, dass die Schlüssel ausscheidender Mitarbeiter zurückkommen, der Alarmcode geändert wird und alle Bescheid wissen.
Für wen es gedacht ist
Inhaber und Leitung eines unabhängigen Geschäfts oder einer Filiale sowie alle, die für Schlüssel und Alarmanlage von Ladenräumen verantwortlich sind.
So verwenden Sie es
- Tragen Sie oben den Kontakt zur Alarmfirma ein – niemals den Code selbst.
- Legen Sie für jede Person an dem Tag, an dem sie einen Schlüssel erhält oder den Code erfährt, eine Zeile an und lassen Sie sie unterschreiben.
- Datieren Sie die Spalte Rückgabe und streichen Sie die Zeile durch, wenn jemand ausscheidet.
- Tragen Sie unten jeden Codewechsel ein – mit den informierten Personen und wer es bestätigt hat.
Was das Blatt enthält
2 Seiten, in dieser Reihenfolge:
Seite 1
Unter dem Titel: Wer einen Ladenschlüssel hat und den Alarmcode kennt, mit Datum von Ausgabe und Rückgabe – und alle Codewechsel, damit Ausgeschiedene keinen Zugang mehr haben.
Namen ja, Code nie. Schreiben Sie den Alarmcode nie auf dieses Blatt oder in seine Nähe. Hier steht nur, wer den Code kennt und wann er zuletzt geändert wurde; der Code selbst steht bei Ihrer Alarmfirma und in den Köpfen der Beteiligten.
Ausfüllzeilen: Geschäft / Filiale · Alarmfirma, Kontakt · Geführt von
Schlüssel- und Codeinhaber — eine Zeile pro Person; bei Austritt streichen und datieren
Tabelle, 12 Zeilen: Name · Funktion · Schlüssel · Alarmcode · Ausgegeben · Unterschrift · Zurückgegeben · Mitgeteilt
Seite 2
Alarmcode-Wechsel — bei jedem Codewechsel, egal warum
Tabelle, 21 Zeilen: Datum · Grund · Geändert von · Firma inform. · Alle inform. · Bestätigt von
Häufige Fragen
Warum darf der Code nie auf diesem Blatt stehen?
Weil das Verzeichnis genau die Personen auflistet, die ihn benutzen könnten, und irgendwo im Laden aufbewahrt wird. Der Code liegt bei Ihrer Alarmfirma und in den Köpfen der Personen auf der Liste; dieses Blatt sagt nur, wer sie sind.
Wie oft sollte der Alarmcode geändert werden?
Immer wenn jemand ausscheidet, der ihn kannte, immer wenn ein Schlüssel verloren geht, und ansonsten so oft, wie Ihr Versicherer oder Ihre Alarmfirma es empfehlen. Das Änderungsprotokoll zeigt, wie lange der letzte Wechsel her ist.
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