Kassenzählprotokoll mit Wechselgeld
Zählen Sie eine Kassenlade ordentlich und halten Sie die Abweichung fest. So wird ein Muster kleiner Differenzen sichtbar, statt stillschweigend ausgeglichen zu werden.
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Einzelhandel · RS-19
Checkliste zum Öffnen und Schließen des Ladens
Kostenlose Checkliste zum Öffnen und Schließen des Ladens auf einem Blatt: Alarm, Rundgang, Wechselgeld, Kassen, Fläche, Schilder, Schlösser, Licht.
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Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.
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Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Wofür dieses Blatt gedacht ist
Öffnen Sie den Laden immer auf dieselbe Weise, egal wer die Schlüssel hat, und schließen Sie ihn, ohne dass etwas eingeschaltet, unverschlossen oder ungezählt bleibt.
Für wen es gedacht ist
Schlüsselinhaber, Aufsichten und Leitung eines unabhängigen Geschäfts oder einer Filiale sowie alle, die zum ersten Mal eine Öffnung oder einen Ladenschluss übernehmen.
So verwenden Sie es
- Drucken Sie für jeden Verkaufstag ein Blatt aus und tragen Sie oben Datum und Namen ein.
- Arbeiten Sie die Liste zum Öffnen der Reihe nach ab, bevor die Tür aufgeschlossen wird.
- Arbeiten Sie die Liste zum Schließen nach dem letzten Kunden ab – zuletzt kommt der Alarm.
- Nutzen Sie die Notizen für alles, was die nächste Person im Dienst wissen muss.
Was das Blatt enthält
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Die Aufgaben, mit denen morgens die Tür aufgeht und abends abgeschlossen wird, in der richtigen Reihenfolge und mit einer Zeile dafür, wer sie erledigt hat – damit der Laden immer gleich geöffnet wird, egal wer die Schlüssel hat.
Ausfüllzeilen: Geschäft / Filiale · Datum · Geöffnet von · Geschlossen von
Öffnen
- Alarm deaktiviert, nächtliche Auslösungen für die Leitung notiert
- Rundgang durch Fläche, Lager und Hintertür auf Schäden oder Einbruchsspuren
- Licht, Heizung oder Kühlung, Musik und Bildschirme an
- Wechselgeld in jede Kasse gezählt und im Kassenzählblatt eingetragen
- Kartenterminal, Kasse und ggf. Waagen eingeschaltet und funktionsfähig
- Heute erwartete Lieferungen im Wareneingangsblatt geprüft
- Fläche aufgeräumt, Lücken aufgefüllt, gestrige Reduzierungen am Regaletikett geprüft
- Schaufenster, Türschilder und Kundenstopper raus; Eingang frei und sauber
- Tür zur Öffnungszeit des Ladens aufgeschlossen
Schließen
- Letzter Kunde draußen, Tür abgeschlossen, Schild umgedreht
- Kassen abgerechnet und im Einnahmenblatt eingetragen; Wechselgeld für morgen vorbereitet
- Bargeld und Kartenterminal-Belege im Tresor gesichert oder laut Ihrem Ablauf mitgenommen
- Umkleidekabinen, Toiletten und Pausenraum geprüft und geleert
- Ware vorgezogen, Müll raus; Verschüttetes oder Gefahrenstellen beseitigt
- Hintertür, Fenster, Rollladen und Lager abgeschlossen und geprüft
- Licht, Heizung oder Kühlung, Bildschirme und Geräte aus
- Alarm scharf geschaltet, Gebäude innerhalb der Ausgangsverzögerung verlassen
Linien
Häufige Fragen
Warum steht auf dem Blatt nicht, wann geöffnet wird oder wie viel Wechselgeld in die Kasse kommt?
Weil Öffnungszeiten und Wechselgeldbeträge Ihre Sache sind und sich von Laden zu Laden unterscheiden. Das Blatt sagt, dass zur Öffnungszeit des Ladens aufgeschlossen und das Wechselgeld auf dem Kassenzählblatt eingetragen wird; die Zahlen stehen dort.
Ist das dasselbe wie die Checkliste zum Öffnen und Schließen von Räumlichkeiten?
Jene ist für beliebige Räumlichkeiten geschrieben. Dies ist die Ladenversion: Wechselgeld und Kassen, Kartenterminals, Preisreduzierungen am Regaletikett, Umkleidekabine und Kundenstopper – das, was ein Laden hat und ein Büro nicht.
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