Tareas de apertura y cierre de la tienda
Abre la tienda siempre igual, tenga quien tenga las llaves, y ciérrala sin dejar nada encendido, abierto o sin contar.
RS-19 1 página
Tiendas y comercio minorista · RS-18
Registro de llaves y código de alarma de la tienda
Registro de llaves de la tienda gratis: quién tiene cada llave y conoce el código de alarma, fechas de entrega y devolución, firmas y cambios de código.
Descargar Gratis · sin registro
2 páginas. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
Imprímela y escribe a mano
Rellénala escribe y guarda
Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Para qué sirve esta hoja
Sabe de un vistazo quién puede abrir la tienda esta noche, y asegúrate de que las llaves de quien se va vuelven y de que el código de alarma se cambia y se avisa a todos.
Para quién es
Dueños y encargados de una tienda independiente o una sucursal, y cualquier responsable de las llaves y la alarma de un local comercial.
Cómo usarla
- Escribe arriba el contacto de la empresa de alarmas, nunca el código.
- Añade una fila por cada persona el día que recibe una llave o se le da el código, y pídele que firme.
- Pon fecha en la columna de devolución y tacha la fila cuando alguien se vaya.
- Anota abajo cada cambio de código, con a quién se avisó y quién lo confirmó.
Qué incluye la hoja
2 páginas, en este orden:
Página 1
Impreso bajo el título: Quién tiene llave de la tienda y quién conoce el código de alarma, con la fecha en que se entregó cada cosa y la fecha en que se devolvió, y un registro de cada cambio de código, para que nadie que se vaya conserve acceso a la tienda.
Nombres en la hoja, nunca el código. Nunca escribas el código de alarma en esta hoja ni cerca de ella. Este registro anota a quién se le ha dado el código y cuándo se cambió por última vez; el código en sí está en los registros de tu empresa de alarmas y en la memoria de las personas.
Líneas para rellenar: Tienda / sucursal · Empresa de alarmas y contacto · Libro llevado por
Titulares de llaves y código — una fila por persona; táchala y ponle fecha cuando se vaya
Tabla, 12 filas: Nombre · Función · Llaves · Código · Entregada · Firma · Devuelto · Avisado
Página 2
Cambios de código — cada vez que se cambia el código, sea cual sea el motivo
Tabla, 21 filas: Fecha · Motivo · Cambiado por · Empresa avisada · Titulares avisados · Confirmado por
Preguntas frecuentes
¿Por qué nunca se debe escribir el código en esta hoja?
Porque el registro enumera exactamente a las personas que podrían usarlo y se guardará en algún lugar de la tienda. El código está en manos de tu empresa de alarmas y en la memoria de las personas de la lista; esta hoja solo dice quiénes son.
¿Cada cuánto hay que cambiar el código de alarma?
Siempre que se vaya alguien que lo conocía, siempre que se pierda una llave y, en los demás casos, con la frecuencia que aconsejen tu aseguradora o tu empresa de alarmas. El registro de cambios muestra cuánto tiempo ha pasado.
Hojas relacionadas
Registro de control de llaves
Ve de un vistazo qué llaves han salido y quién las tiene, y di con sinceridad cuántas copias existen de cada una.
AS-02 1 página
Registro de llaves del inmueble
Sabe cuántas llaves existen y dónde están, para poder decidir si de verdad hace falta cambiar una cerradura.
RP-12 1 página
Horario de turnos y cobertura de descansos
Evita que el mostrador se quede solo porque se dio por hecho que un descanso estaba cubierto, y reúne las horas de la semana en un solo lugar para quien hace las nóminas.
RS-20 2 páginas
