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Haustechnik · HS-12

Heizöl-Protokoll für Lieferungen und Verbrauch

Heizöl-Protokoll zum Ausdrucken: Lieferdatum, Menge, Preis je Einheit und Gesamtbetrag, Tankstand vor und nach der Lieferung und Verbrauch dazwischen.

Erste Seite von „Heizöl-Protokoll für Lieferungen und Verbrauch“: Halten Sie fest, was in den Tank hinein- und was herausgeht – so wird eine zu knappe Lieferung, ein Leck oder ein schlechter Monat zu einer Zahl statt zu einem Verdacht.
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Wofür dieses Blatt gedacht ist

Halten Sie fest, was in den Tank hinein- und was herausgeht – so wird eine zu knappe Lieferung, ein Leck oder ein schlechter Monat zu einer Zahl statt zu einem Verdacht.

Für wen es gedacht ist

Haushalte und Vermieter mit Öl- oder Petroleumheizung sowie alle, die sich einen Tank teilen oder Brennstoff zwischen Objekten weiterverkaufen.

So verwenden Sie es

  1. Lesen Sie die Tankanzeige unmittelbar vor und unmittelbar nach jeder Lieferung ab.
  2. Tragen Sie Menge, Preis je Einheit und Gesamtbetrag ein, in der Einheit, in der Ihnen die Rechnung gestellt wird.
  3. Berechnen Sie den Verbrauch seit der letzten Lieferung und tragen Sie ihn ein.
  4. Bewahren Sie die Lieferscheine bei diesem Blatt auf – Ablesewert und Lieferschein zusammen sind der Nachweis, falls eine Menge einmal angezweifelt wird.

Was das Blatt enthält

Eine Seite, von oben nach unten:

Unter dem Titel: Lieferungen und Verbrauch für einen Heizöl- oder Petroleumtank – was geliefert wurde, was es kostete und was der Tank vorher und nachher anzeigte, damit Sie sehen, wie viel Sie tatsächlich verbrauchen.

So verwenden Sie dieses Blatt

  1. Lesen Sie die Tankanzeige kurz vor Ankunft des Tankwagens ab und noch einmal, wenn er fertig ist – erst diese beiden Zahlen machen den Rest des Blatts aussagekräftig.
  2. Notieren Sie den Preis je Einheit ebenso wie den Gesamtbetrag. Nur so lassen sich Lieferanten oder Monate miteinander vergleichen.
  3. Berechnen Sie den Verbrauch seit der letzten Lieferung und tragen Sie ihn ein – einem Sprung, den Sie nicht erklären können, sollten Sie nachgehen.

Ausfüllzeilen: Objekt · Tankvolumen · Tankart · Lieferant / Kunden-Nr. · Anzeigeart · Standort des Tanks

Tabelle, 10 Zeilen: Datum · Lieferant · Menge · Preis je Einheit · Gesamtkosten · Vorher · Nachher · Verbrauch seitdem · Notizen

Häufige Fragen

Warum den Tankstand notieren und nicht nur die gelieferte Menge?

Weil beides nicht immer übereinstimmt. Der Stand vor und nach der Lieferung ist Ihre einzige Kontrolle darüber, was tatsächlich in den Tank gelangt ist, und damit können Sie auch den Verbrauch zwischen den Lieferungen berechnen.

Meine Tankanzeige ist nicht sehr genau. Lohnt es sich trotzdem?

Ja – hier zählt Beständigkeit mehr als Genauigkeit. Dieselbe ungenaue Anzeige, jedes Mal gleich abgelesen, zeigt trotzdem einen Verlauf, und eine plötzliche Änderung in diesem Verlauf ist das, worauf Sie achten sollten.

Die Fassung, die rechnet

Vorlagen zum selben Thema mit Online-Version und, wo es etwas zu berechnen gibt, einer Excel-Datei.

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