Prüfprotokoll für die Qualitätskontrolle

Für wen es gedacht ist

Eine Charge, eine Stichprobe, ein Blatt. Jedes Merkmal steht mit der geltenden Anforderung und der Prüfmethode in einer Zeile, Sie tragen die Anzahl geprüfter und abgelehnter Teile ein, und die angenommene Menge sowie die Gutquote ergeben sich von selbst.

Qualitätsprüfer, Fertigungs- und Werkstattleitungen, Hersteller kleiner Serien und alle, die nachweisen müssen, dass eine Charge vor der Auslieferung geprüft wurde und was dabei gefunden wurde.

Was Sie damit im Blick behalten

• Welche Charge oder welches Los nach welcher Zeichnung oder Spezifikation geprüft wurde
• Was geprüft wurde, wie es geprüft wurde und wie viele Teile jeweils angesehen wurden
• Wie viele Teile abgelehnt wurden, Merkmal für Merkmal
• Die Gutquote der Stichprobe und was mit den fehlerhaften Teilen geschah

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie Teil, Chargen- oder Losnummer, Auftragsnummer und Stichprobenumfang ein.
2. Listen Sie die geprüften Merkmale auf und schreiben Sie Ihre eigene Anforderung oder Toleranz daneben.
3. Geben Sie an, wie jedes Merkmal geprüft wurde – Lehre, Sichtprüfung, Gewicht, Passung, Zählung – und mit welchem Messmittel, falls das wichtig ist.
4. Tragen Sie die Anzahl geprüfter und abgelehnter Teile ein; angenommene Teile und Summen füllen sich selbst aus.
5. Vermerken Sie in der letzten Spalte, was mit abgelehnten Teilen entschieden wurde, und beschreiben Sie den Fehler in den Notizen.
6. Unterschreiben Sie das Blatt, legen Sie es zu den Chargenunterlagen und bewahren Sie es beim Auftrag auf.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Legt das Blatt fest, wie groß die Stichprobe sein soll?

Nein. Stichprobenpläne und Annahmegrenzen stammen aus Ihrem eigenen Qualitätssystem, der Anforderung Ihres Kunden oder der Norm, nach der Sie arbeiten. Es gibt ein Feld für den verwendeten Stichprobenumfang, vorgegeben ist nichts.

Woher kommen die Toleranzen?

Aus Ihrer Zeichnung, Spezifikation oder dem Kundenauftrag – Sie tragen sie selbst ein. Nichts ist vorausgefüllt, denn eine von einem kostenlosen Formular erfundene Toleranz wäre schlimmer als nutzlos.

Wie wird die Gutquote berechnet?

Summe geprüft minus Summe abgelehnt, geteilt durch Summe geprüft. Sie gilt für das ganze Blatt und spiegelt damit die Stichprobe insgesamt wider, nicht ein einzelnes Merkmal.

Was gehört in die letzte Spalte?

Was mit den abgelehnten Teilen entschieden wurde: nachgearbeitet, verschrottet, per Sonderfreigabe angenommen, an den Lieferanten zurückgeschickt. Wer diese Entscheidung treffen darf, regelt Ihr eigenes Verfahren.