Registro de muestras y resultados de análisis

Para quién es

Muestras que salen y resultados que vuelven, en una sola lista continua. Cada línea lleva la referencia de la muestra, dónde se tomó, cuándo se envió al laboratorio y cuándo llegó el resultado, con el plazo de respuesta contado en días.

Cualquiera que tome muestras y espere a que otro las analice: muestreos de agua y alimentos, análisis de suelos y piensos, rondas de hisopados y envíos al laboratorio desde granjas, cocinas, piscinas, obras y talleres.

Qué te ayuda a controlar

• Una referencia que une el frasco, el formulario y esta línea
• Dónde y cuándo se tomó exactamente cada muestra, y quién la tomó
• La fecha en que se envió y la fecha en que llegó el resultado
• El resultado anotado tal como lo informó el laboratorio
• Cuánto tardó cada resultado, para que se vea un plazo lento

Cómo usarla

1. Escribe arriba el centro, el laboratorio o servicio de análisis y el periodo que abarca la hoja.
2. Etiqueta el envase y esta línea con la misma referencia antes de que la muestra salga del punto de toma.
3. Anota el punto de muestreo con precisión (un grifo, un depósito, una parcela, una superficie) para poder volver a muestrear en el mismo punto.
4. Rellena la fecha de envío cuando salga y la fecha de resultado cuando llegue el informe.
5. Copia el resultado exactamente como lo informó el laboratorio, con sus unidades, sin redondearlo ni resumirlo.
6. Anota la valoración que tu propia especificación da al resultado, y escribe en las notas qué se hizo al respecto.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué límites o valores usa la hoja para juzgar un resultado?

Ninguno. Aquí no se incluyen límites, unidades ni interpretaciones, porque corresponden a tu propia especificación, al informe de tu laboratorio y a la normativa aplicable en tu país o región. La columna de valoración recoge el juicio que hiciste tú o tu laboratorio.

¿Por qué anotar la fecha de envío además de la de toma?

Porque el tiempo entre ambas es a menudo donde una muestra se estropea, y porque el plazo por el que se juzga al laboratorio empieza cuando recibe la muestra, no cuando llenaste el frasco.

¿Puedo anotar más de un análisis de la misma muestra?

Escribe una línea por análisis y repite la referencia de la muestra. De este modo, cada resultado y su plazo quedan en su propia línea sin perder el vínculo con la muestra.

¿Sustituye al informe del laboratorio?

No. Es el índice de tus informes: qué muestras existen, qué pasó con ellas y dónde está el papel. Conserva los informes y archívalos por referencia.