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Gebäude- und Raumkontrollen · PF-09

Allgemeine Audit-Checkliste zum Ausfüllen

Leere Audit-Checkliste zum Ausdrucken: Ihre eigenen Fragen, die gesichteten Nachweise, das Ergebnis und die Maßnahme mit Verantwortlichem und Termin.

Erste Seite von „Allgemeine Audit-Checkliste zum Ausfüllen“: Sie führen ein Audit anhand Ihrer eigenen Fragen durch – mit Nachweisen und Maßnahmen direkt neben jeder Frage statt in einer separaten Notiz.
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Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.

Ausdrucken und von Hand ausfüllen

Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern

Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.

Wofür dieses Blatt gedacht ist

Sie führen ein Audit anhand Ihrer eigenen Fragen durch – mit Nachweisen und Maßnahmen direkt neben jeder Frage statt in einer separaten Notiz.

Für wen es gedacht ist

Kleine Unternehmen, die ihre eigenen Abläufe prüfen, Vorstände, die einen Saal kontrollieren, Franchisenehmer und alle, die sich auf eine externe Prüfung vorbereiten.

So verwenden Sie es

  1. Formulieren Sie Ihre eigenen Fragen. Dieser Teil entscheidet, ob das Audit nützlich ist.
  2. Notieren Sie die Nachweise, die Sie tatsächlich gesehen haben, nicht die Antwort, die man Ihnen gegeben hat.
  3. Tragen Sie die Ergebnisse klar ein, auch die Punkte, die nicht zutreffen.
  4. Geben Sie jeder Maßnahme einen Verantwortlichen und einen Termin.
  5. Legen Sie den Termin für das nächste Audit fest, bevor Sie das Blatt ablegen.

Was das Blatt enthält

Eine Seite, von oben nach unten:

Unter dem Titel: Ein leeres Auditblatt: Ihre eigenen Fragen untereinander, daneben jeweils Ergebnis und Maßnahme.

Die Fragen formulieren Sie selbst. Bewusst leer. Eine Audit-Checkliste ist nur nützlich, wenn die Fragen für Ihren eigenen Betrieb wichtig sind – ein aufgedruckter Fragenkatalog von jemand anderem ergibt ein Audit, das übersieht, was tatsächlich im Argen liegt.

Ausfüllzeilen: Gegenstand des Audits · Datum · Auditor/in · Referenz · Norm, Verfahren oder Richtlinie als Prüfgrundlage · Letztes Audit

Tabelle, 10 Zeilen: Nr. · Frage oder Anforderung · Gesichtete Nachweise · Ergebnis · Maßnahme, Verantwortliche/r, Termin

Ausfüllzeilen: Zusammenfassung und nächstes Audit · Unterschrift

Häufige Fragen

Warum ist die Checkliste leer?

Weil ein Audit mit den Fragen anderer die Probleme anderer findet. Nützlich ist der Aufbau; die Fragen müssen Ihre eigenen sein.

Die Fassung, die rechnet

Vorlagen zum selben Thema mit Online-Version und, wo es etwas zu berechnen gibt, einer Excel-Datei.

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