Übersicht über Krankheitskosten und Erstattungen

Für wen es gedacht ist

Alle Krankheitskosten auf einem fortlaufenden Blatt. Jede Zeile hält fest, wann Sie gezahlt haben, wofür, an wen und wie viel, und danach die Erstattung: bei wem Sie eingereicht haben, wann, was zurückkam und was noch offen ist – ausgerechnet, statt einem Taschenrechner und einem Stapel Belege überlassen.

Alle, die für Behandlungen, Termine, Rezepte, Fahrten oder Hilfsmittel zahlen, alle, die Kosten bei einer Versicherung, beim Arbeitgeber oder über eine Kasse einreichen, und Pflegende, die für jemand anderen den Überblick über das Geld behalten.

Was Sie damit im Blick behalten

• Was wann an wen gezahlt wurde, mit abgehaktem Beleg
• Welche Kosten eingereicht wurden, bei wem und an welchem Datum
• Was erstattet wurde und welcher Betrag noch offen ist
• Summen für Gezahltes, Erstattetes und Offenes über das ganze Blatt
• Eine datierte Aufstellung der Kosten, die Sie vorlegen können, wenn eine Erstattung hinterfragt wird

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben Ihre Angaben und den Zeitraum des Blatts ein, dazu die Kasse oder Versicherung, falls es eine gibt.
2. Legen Sie eine Zeile an, sobald Sie etwas bezahlen – bevor der Beleg verloren geht.
3. Schreiben Sie klar, wofür die Kosten waren und an wen Sie gezahlt haben. Eine Zeile, in der nur der Betrag steht, hilft Ihnen in sechs Monaten nicht weiter.
4. Füllen Sie die Spalten zur Einreichung aus, wenn Sie sie abschicken: bei wem und an welchem Datum.
5. Tragen Sie die Erstattung ein, wenn sie eingeht. Die Spalte „Offen“ berechnet die Differenz, und die Summen zählen das Blatt zusammen.
6. Haken Sie die Belegspalte ab, damit Sie auf einen Blick sehen, für welche Zeilen Sie auf Nachfrage keinen Nachweis hätten.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Weiß das Blatt, was ich einreichen kann?

Nein. Was erstattungsfähig ist, hängt von Ihrer Kasse, Ihrer Versicherung und Ihrem Wohnort ab, deshalb bezieht das Blatt dazu keine Stellung. Es hält fest, was Sie gezahlt, eingereicht und zurückbekommen haben, und zieht das eine vom anderen ab.

Wie funktioniert die Spalte „Offen“?

Sie zeigt in jeder Zeile den gezahlten Betrag abzüglich der Erstattung. Ist noch nichts zurückgekommen, steht der ganze Betrag als offen da – genau das, was Sie sehen möchten, wenn Sie nachhaken.

Kann ich auch Fahrt- und Parkkosten eintragen?

Ja. Alles, was Sie wegen eines Termins oder einer Behandlung ausgegeben haben, gehört auf das Blatt. Schreiben Sie in die Spalte „Wofür“, worum es ging, damit sich die Summe erklären lässt.

Sollte ich die Belege trotzdem aufheben?

Ja. Das Protokoll ist ein Verzeichnis, kein Nachweis. Haken Sie die Belegspalte ab und notieren Sie, wo das Papier oder das Foto liegt; über eine Erstattung entscheidet der Beleg, nicht Ihre Tabelle.

Ist auf dem Blatt eine Währung angegeben?

Nein. Nirgends ist eine Währung aufgedruckt, daher passen die Betragsspalten zu jeder Währung. Schreiben Sie die Summen in Ihrer eigenen Währung und bleiben Sie pro Blatt bei einer.