Hilfsmittelverzeichnis für die Pflege

Für wen es gedacht ist

Alle Pflegehilfsmittel im Haus auf einer Liste. Jede Zeile erfasst den Gegenstand, wer ihn bereitgestellt hat, wann er kam, die Serien- oder Referenznummer, wann er zuletzt geprüft wurde und den Ihnen genannten nächsten Prüftermin, dazu einen Haken für Leihgaben und einen für alles, was zurückgehen muss – damit nichts verloren geht, verlegt oder doppelt bezahlt wird.

Familien, deren Haus sich mit Hilfsmitteln aus verschiedenen Quellen füllt, Pflegekräfte, die gefragt werden, ob etwas geprüft wurde, Pflegedienste, die festhalten, was wem gehört, und alle, die am Ende alles zurückgeben müssen und nicht mehr wissen, woher es kam.

Was Sie damit im Blick behalten

• Welche Hilfsmittel im Haus sind und woher jedes stammt
• Serien- und Referenznummern, damit ein Defekt oder Rückruf dem Gegenstand zugeordnet werden kann
• Wann jedes Hilfsmittel zuletzt geprüft wurde und der Ihnen genannte nächste Termin, mit den Tagen bis dahin
• Welche Hilfsmittel geliehen sind und zurückgehen müssen, für Sie gezählt
• Eine Liste zum Übergeben an die Abholer, wenn etwas nicht mehr gebraucht wird

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben Namen und Adresse der Person ein sowie wer die Liste führt.
2. Ergänzen Sie für jeden Gegenstand bei der Lieferung eine Zeile: was es ist, wer es bereitgestellt hat, das Datum und die Serien- oder Referenznummer vom Etikett.
3. Haken Sie „Leihgabe“ an bei allem, was einem Dienst oder Lieferanten gehört, und „Rückgabe“ bei allem, was zurückgehen muss.
4. Notieren Sie, wann jedes Hilfsmittel geprüft oder gewartet wurde, und den nächsten Termin, falls Ihnen einer genannt wurde. Die Tagesspalte zählt bis dahin und sonst nichts.
5. Nutzen Sie die Notizspalte für den Standort, wen man wegen des Gegenstands anruft und etwaige Defekte.
6. Wenn ein Hilfsmittel abgeholt wird, schreiben Sie das Datum in die Notizen und behalten Sie das Blatt – es ist der Nachweis, dass es zurückging.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Sagt das Blatt, wie oft Hilfsmittel geprüft werden sollten?

Nein. Es enthält keinen Abstand. Die Spalte für die nächste Prüfung ist für ein Datum, das Ihnen der Lieferant oder der Dienst genannt hat, der das Hilfsmittel bereitgestellt hat, und die Tageszahl ist schlichte Rechnung zwischen heute und diesem Datum.

Was zählt als Hilfsmittel?

Alles, was zur Unterstützung der Pflege bereitgestellt oder gekauft wurde – Betten, Lifter, Rollatoren, Stühle, Toilettenstühle, Notrufgeräte, Überwachungsgeräte, Kissen, Haltegriffe. Wenn es verloren gehen, kaputtgehen, zurückgerufen werden oder zurückgegeben werden muss, gehört es auf die Liste.

Warum die Seriennummer notieren?

Weil ein Defekt, ein Rückruf, ein Wartungsbesuch und eine Abholung alle damit beginnen – und sie steht irgendwo klein auf einem Gegenstand, den man zum Lesen kaum bewegen kann.

Wem gehören die Hilfsmittel?

Das weiß das Blatt nicht – es hängt davon ab, wer sie bereitgestellt hat und zu welchen Bedingungen, und das ist von Ort zu Ort verschieden. Haken Sie „Leihgabe“ an, wo man Ihnen das gesagt hat, und notieren Sie, wen man wegen der Rückgabe anruft.

Kann ich es auch für selbst gekaufte Dinge nutzen?

Ja. Lassen Sie die Spalten Leihgabe und Rückgabe leer und notieren Sie die Kosten und wo der Beleg liegt, damit eine Garantiefrage einen Anfang hat.