Registro de equipos y ayudas técnicas para cuidados

Para quién es

Todo el equipo de cuidados de la casa, en una sola lista. Cada línea recoge el artículo, quién lo proporcionó, la fecha en que llegó, el número de serie o de referencia, cuándo se revisó por última vez y la fecha de la próxima revisión que te dieron, con una marca para lo que está en préstamo y otra para lo que hay que devolver; así nada se pierde, se extravía ni se paga dos veces.

Familias con una casa que se llena de equipos de varias procedencias, cuidadores a quienes preguntan si algo se ha revisado, agencias que llevan el control de qué pertenece a quién y cualquiera que tenga que devolverlo todo después sin recordar de dónde vino.

Qué te ayuda a controlar

• Qué equipos hay en la casa y de dónde vino cada uno
• Los números de serie y de referencia, para relacionar una avería o una retirada con el artículo
• Cuándo se revisó cada artículo por última vez y la próxima fecha que te dieron, con los días que faltan
• Qué artículos están en préstamo y hay que devolver, ya contados
• Una lista para entregar a quienes lo recojan cuando ya no haga falta

Cómo usarla

1. Escribe arriba el nombre y la dirección de la persona, con quién lleva la lista.
2. Añade una línea por cada artículo cuando llegue: qué es, quién lo proporcionó, la fecha y el número de serie o de referencia de la etiqueta.
3. Marca «en préstamo» para todo lo que pertenezca a un servicio o a un proveedor, y marca «devolver» para todo lo que haya que devolver.
4. Anota la fecha en que se revisó o se hizo el mantenimiento de cada artículo, y la próxima fecha si te dieron una; la columna de días cuenta hasta ella y nada más.
5. Usa la columna de notas para indicar dónde está el artículo, a quién llamar sobre él y cualquier avería.
6. Cuando se recojan los equipos, escribe la fecha en las notas y guarda la hoja: es el registro de que se devolvieron.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿La hoja dice cada cuánto hay que revisar los equipos?

No. No incluye ningún intervalo. La columna de próxima revisión es para una fecha que te dio el proveedor o el servicio que proporcionó el artículo, y la cifra de días es un simple cálculo entre hoy y esa fecha.

¿Qué se considera equipo?

Todo lo que se haya proporcionado o comprado para ayudar en los cuidados: camas, grúas, andadores, sillas, sillas con inodoro, alarmas, monitores, cojines, barras. Si se puede perder, romper, ser retirado o haya que devolverlo, va en la lista.

¿Por qué anotar el número de serie?

Porque una avería, una retirada del mercado, una visita de mantenimiento y una recogida empiezan todas por él, y está impreso en algún lugar pequeño de un artículo difícil de mover para leerlo.

¿A quién pertenece el equipo?

La hoja no lo sabe: depende de quién lo proporcionó y en qué condiciones, que varían de un lugar a otro. Marca «en préstamo» cuando te hayan dicho que lo está y escribe en las notas a quién llamar para devolverlo.

¿Puedo usarla para cosas que compramos nosotros?

Sí. Deja sin marcar las columnas de préstamo y devolución, y anota en las notas el costo y dónde está el recibo, para que una consulta sobre la garantía tenga por dónde empezar.