Übergabe- und Rücknahmeprotokoll für Mietgeräte

Für wen es gedacht ist

Ein Blatt für beide Enden einer Vermietung. Jedes Teil der Maschine wird bei der Ausgabe und noch einmal bei der Rückgabe bewertet, sodass eine Zustandsänderung in derselben Zeile sichtbar ist, und jede dafür berechnete Gebühr steht daneben und wird summiert.

Für Werkzeug- und Baumaschinenverleiher, Verleiher von Event- und Zeltausstattung, Unternehmen, die Geräte an andere weitervermieten, Vereine und Gemeindehäuser, die Ausrüstung verleihen, und alle, die schon einmal über einen Schaden gestritten haben, den niemand aufgeschrieben hatte.

Was Sie damit im Blick behalten

• Den Zustand jedes Teils der Maschine, als sie den Hof verließ
• Den Zustand derselben Teile bei der Rückgabe, in derselben Zeile
• Zähler- oder Betriebsstundenstand zu Beginn und am Ende der Miete
• Welche Schäden berechnet wurden und wie hoch die Gebühren insgesamt waren

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie Mieter, Vertragsnummer, Gerät und seine Serien- oder Inventarnummer ein.
2. Markieren Sie für jedes Teil die Spalte „Ausgabe“, während Sie die Maschine im Beisein des Mieters durchsehen.
3. Notieren Sie Zählerstand, Tankfüllung und mitgegebenes Zubehör und lassen Sie den Mieter unterschreiben.
4. Markieren Sie bei der Rückgabe die Spalte „Rückgabe“ für dieselben Teile, ohne auf Ihre früheren Einträge zu schauen.
5. Schreiben Sie den Schaden in die Notizspalte und den berechneten Betrag in die Gebührenspalte.
6. Zeichnen Sie die Rückgabe ab, geben Sie dem Mieter eine Kopie und bewahren Sie Ihre beim Vertrag auf.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Warum wird der Zustand zweimal in derselben Zeile bewertet?

Weil es bei einem Streit immer um den Unterschied geht. Eine Zeile quer gelesen zeigt ein Teil, das mit Gebrauchsspuren ausgegeben wurde und beschädigt zurückkam, ohne dass jemand nach dem Blatt vom letzten Monat suchen muss.

Was gehört in die Gebührenspalte?

Das, was Ihre eigenen Mietbedingungen für diesen Schaden vorsehen. Das Blatt enthält keine Sätze, Reinigungsgebühren oder Mindestbeträge – die legen Sie fest, und sie gehören in Ihre Bedingungen, nicht auf ein kostenloses Formular.

Kann ich es auch zum Verleihen statt Vermieten nutzen?

Ja. Vereine, Gemeindehäuser und Betriebe, die Ausrüstung verleihen, nutzen dieselben zwei Spalten und lassen die Gebührenspalte leer oder nutzen sie für eine hinterlegte und zurückgezahlte Kaution.

Kann das Blatt mehr als ein Gerät aufnehmen?

Es ist für ein Gerät mit mehreren geprüften Teilen gedacht. Für mehrere Maschinen, die zusammen hinausgehen, eignen sich eine Ausleihliste oder eine Inventarliste besser, mit einem solchen Blatt pro Maschine.