Prüfprotokoll für Lagerregale

Für wen es gedacht ist

Ein Nachweis über die Regalanlagen im Lager, Feld für Feld. Vier Spalten erfassen Stützen und Aussteifung, Traversen und Verbinder, Fußplatten und Bodenverankerung sowie die Lastschilder, und das Blatt zählt die Mängel pro Feld und über den ganzen Rundgang.

Für Lager- und Magazinleiter, Koordinatoren für Arbeitssicherheit und alle, die ein Lager betreiben, in dem Palettenregale, Kragarmregale oder Weitspannregale täglich genutzt werden.

Was Sie damit im Blick behalten

• Welche Gänge und Felder geprüft wurden und welcher Teil jedes Feldes beschädigt ist
• Wo der Schaden ist, so beschrieben, dass ein Monteur ihn findet
• Welche Felder sofort geräumt oder außer Betrieb genommen wurden
• Die Gesamtzahl der Mängel dieses Rundgangs, zum Vergleich mit dem letzten

So verwenden Sie es

1. Beschriften Sie zuerst Gänge und Felder und verwenden Sie bei jedem Rundgang dieselben Bezeichnungen.
2. Arbeiten Sie einen Gang nach dem anderen ab und markieren Sie jede Bauteilspalte mit OK, Schaden oder entfällt.
3. Notieren Sie, was beschädigt ist und ungefähr wo – welche Stütze, welche Ebene, welche Seite.
4. Kreuzen Sie „Geräumt“ bei jedem Feld an, das Sie leeren oder außer Betrieb nehmen, und vermerken Sie es unter Maßnahme.
5. In der Browser-Version und in der Excel-Datei erscheinen die Mängel pro Feld und die Summen während der Eingabe.
6. Zeichnen Sie den Rundgang ab, veranlassen Sie die Reparaturen und bewahren Sie das Blatt bei Ihren Lagerunterlagen auf.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Sagt mir das Blatt, ab wann ein Schaden so schwer ist, dass ein Feld entladen werden muss?

Nein. Schäden anhand der Grenzwerte des Regalherstellers und etwaiger Regeln Ihres Standorts zu beurteilen, ist Aufgabe einer dafür geschulten Person. Das Blatt hält fest, was gesehen und was entschieden wurde.

Ist das nur für Palettenregale?

Nein. Die vier Bauteilspalten passen auch für Kragarmregale, Weitspannregale und die Absturzsicherung an Bühnen. Geben Sie in der Spalte für Gang oder Regalzeile an, welche Zeile gemeint ist.

Sollen beschädigte Felder ein eigenes Folgeblatt bekommen?

Viele Betriebe erstellen für jede Reparatur eine eigene Mängelmeldung oder einen Arbeitsauftrag und tragen dessen Nummer in die Spalte Maßnahme ein. So bleibt der Rundgang übersichtlich und die Reparatur lückenlos nachvollziehbar.

Was ist der Unterschied zu einer Inventur?

Ein grundsätzlicher. Eine Inventur zählt, was im Regal liegt; dieses Blatt erfasst den Zustand des Regals selbst. Beides wird meist von verschiedenen Personen zu verschiedenen Zeiten erledigt.