Inventarliste für Künstlerbedarf und Bastelmaterial

Für wen es gedacht ist

Was im Atelier tatsächlich vorhanden ist, schriftlich festgehalten vor der nächsten Bestellung. Material, Art, Farbe oder Größe, Lagerort, Restmenge und Wert zu den Preisen, die Sie bezahlt haben.

Künstlerinnen und Künstler, Kunsthandwerker mit einem Atelier zum Auffüllen, Kursleiter, die einen Kurs vorbereiten, und alle, die ihre Arbeiten verkaufen und für Buchhaltung oder Versicherung einen Materialwert brauchen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Welche Materialien vorhanden sind, nach Art, Farbe oder Größe und Lagerort
• Wie viel jeweils übrig ist, in der Einheit, in der Sie einkaufen
• Was die Materialien zu den tatsächlich bezahlten Preisen wert sind
• Welche Farben oder Größen immer wieder ausgehen, sobald Sie zwei Zählungen vergleichen können
• Eine datierte Liste für die Versicherung nach einem Wasserschaden oder Einbruch

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie Atelier oder Raum, die zählende Person und das Datum ein. Gilt die Zählung für einen Kurs oder einen Auftrag, nennen Sie ihn im Kopf.
2. Führen Sie jedes Material mit seiner Art und dem Merkmal auf, das es unterscheidet: Farbe, Papiergewicht, Drahtstärke, Leinwandgröße.
3. Notieren Sie den Lagerort: Schublade, Planschrank, Regal. Diese Spalte spart später die meiste Zeit.
4. Zählen Sie in der Einheit, in der Sie einkaufen (Tube, Bogen, Meter, Kilogramm), und bleiben Sie von Zählung zu Zählung dabei, damit sich die Mengen vergleichen lassen.
5. Tragen Sie den Preis je Einheit von einem aktuellen Beleg ein. Zeilenwert, Summen und Übersicht werden online und in der Excel-Datei berechnet.
6. Markieren Sie die Zeilen mit knappem Bestand und bestellen Sie nach dieser Liste statt aus dem Gedächtnis auf der Website des Händlers.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Soll angebrauchtes Material mitgezählt werden?

Zählen Sie es so, wie Sie es einheitlich beschreiben können: eine halbe Tube ist eine halbe, eine angebrochene Rolle ein grober Meterwert. Genauigkeit ist weniger wichtig, als jedes Mal gleich vorzugehen.

Eignet sich die Liste auch für Garn und Stoff?

Ja, allerdings ist ein großer Vorrat mit der Inventarliste für Garn- und Stoffvorräte besser bedient, die nach Faser, Lauflänge und Farbpartie aufgebaut ist. Diese Liste passt zu einem gemischten Atelier mit verschiedenen Materialarten.

Warum die Materialkosten erfassen?

Aus zwei Gründen: Sie haben einen Wert für die Versicherung, und wenn Sie Ihre Arbeiten verkaufen, fließt er in die Herstellungskosten eines Stücks ein. Die Liste summiert Ihre Angaben und überlässt die Preisgestaltung Ihnen.

Kann ich eine Liste pro Projekt führen?

Ja. Nennen Sie das Projekt im Kopf und zählen Sie nur, was es verbraucht. Eine Liste für das ganze Atelier lohnt sich trotzdem, denn nach ihr fragt die Versicherung.