Checkliste für die Begehung von Schulgebäude und Gelände

Für wen es gedacht ist

Der Gebäuderundgang einer Schule, festgehalten während Sie ihn gehen. Jede Zeile nennt den Teil des Geländes und was angesehen wurde, enthält ein Ergebnis und hält den Mangel fest, wem er gemeldet wurde und bis wann er behoben sein soll.

Für Hausmeister, Standortleiter, Verwaltungsleiter und Haustechnik an Grundschulen, weiterführenden Schulen und Privatschulen, in Kitas und Berufsschulen sowie für Schulträger und Aufsichtsgremien, die den Rundgang anschließend sehen möchten.

Was Sie damit im Blick behalten

• Welche Teile des Geländes bei diesem Rundgang begangen wurden und welche nicht erreicht wurden
• Was nicht in Ordnung war, in den Worten, die Sie gegenüber der Fachfirma verwenden würden
• Wem jeder Mangel gemeldet wurde, damit nichts bei niemandem liegen bleibt
• Wie viele Mängel dieser Rundgang ergab, verglichen mit dem letzten

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie Schule, erfasste Gebäude und die begehende Person ein und datieren Sie das Blatt.
2. Gehen Sie die vorausgefüllten Zeilen der Reihe nach durch oder ordnen Sie sie so, wie Sie tatsächlich gehen.
3. Markieren Sie jede Zeile mit OK, Mangel oder entfällt und notieren Sie, was Sie gesehen haben, statt nur ein Häkchen zu setzen.
4. Tragen Sie bei jedem Mangel einen Namen in die Spalte „Gemeldet an“ und ein Datum in die Spalte „Bis wann“ ein.
5. Ergänzen Sie eigene Zeilen für alles auf Ihrem Gelände, was die Liste nicht abdeckt – einen Teich, einen Brennofen, einen Stellplatz für den Schulbus.
6. Unterschreiben Sie, geben Sie die Mängel weiter und bewahren Sie das Blatt so auf, dass der nächste Rundgang und jeder Besucher es findet.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Deckt das auch Spielgeräte ab?

Nur mit einem Blick von außen. Fest installierte Spielgeräte haben ein eigenes Protokoll mit einer Zeile für jedes Gerät und jedes seiner Teile – dort gehören die Einzelheiten hin. Nutzen Sie beide und verweisen Sie gegenseitig darauf.

Wie oft sollte der Gebäuderundgang stattfinden?

Das sagt das Blatt nicht. Das richtet sich nach den Vorschriften am Standort Ihrer Schule, nach Ihren eigenen Regelungen und nach der Nutzung des Geländes. Wenn Sie jedes Blatt datieren, können Sie den gewählten Rhythmus belegen.

Kann ich es in den Ferien nutzen?

Ja, und viele Schulen finden gerade die Rundgänge im leeren Gebäude besonders nützlich. Schreiben Sie den Anlass des Besuchs in die Notizen, damit eine Reihe von Ferienblättern später verständlich ist.

Was ist, wenn ein Raum abgeschlossen oder belegt ist?

Markieren Sie ihn mit „entfällt“ und schreiben Sie den Grund in die Befundspalte. Ein Nachweis, dass ein Raum nicht erreicht wurde, ist mehr wert als ein Häkchen, das so tut, als ob.