Rückfragen und Antworten bei der Kaufabwicklung

Für wen es gedacht ist

Jede Rückfrage und ihre Antwort, nummeriert. Während der Kaufabwicklung stellt der Vertreter des Käufers Fragen und der Verkäufer antwortet, oft in mehreren Runden. Dieses Protokoll hält jede davon in einer Zeile mit Daten und kurzer Zusammenfassung fest, sodass Sie sofort sehen, welche noch offen sind.

Käufer, die verfolgen wollen, was ihr Notar oder Anwalt gefragt und erfahren hat, und Verkäufer, die Fragen beantworten und festhalten wollen, was sie geantwortet haben.

Was Sie damit im Blick behalten

• Beide Notare oder Anwälte und die Immobilie, oben festgehalten
• Jede Rückfrage mit Nummer, Datum und Thema
• Eine kurze Zusammenfassung von Frage und Antwort
• Ob jede Antwort zufriedenstellend war oder nachgefasst werden muss
• Wie viele Rückfragen noch offen sind

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben die Immobilie sowie Namen und Aktenzeichen beider Notare oder Anwälte ein.
2. Geben Sie jeder Rückfrage eine Zeile mit der Nummer, die Ihr Notar oder Anwalt vergeben hat, damit das Protokoll zu dessen Unterlagen passt.
3. Fassen Sie die Frage in wenigen Worten zusammen; der vollständige Wortlaut bleibt in den Unterlagen der Kanzlei.
4. Wenn eine Antwort eintrifft, notieren Sie Datum und Zusammenfassung und markieren Sie in der Spalte „Geklärt“ J oder N.
5. Halten Sie jede Nachfrage oder Aufgabe fest und beginnen Sie eine neue Zeile, wenn sie als neue Rückfrage gestellt wird.
6. Die Browser-Version zählt die offenen Rückfragen und speichert in Ihrem eigenen Browser; auf Papier zählen Sie die Zeilen, die noch nicht mit J markiert sind.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Online-Version speichert Ihre Eingaben in Ihrem eigenen Browser und erzeugt das vollständige PDF auf Ihrem Gerät.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Was sind Rückfragen vor Vertragsschluss?

Fragen, die der Vertreter des Käufers zur Immobilie stellt, und die Antworten des Verkäufers darauf, bevor sich die Parteien verbindlich festlegen. Was und wie gefragt wird, hängt davon ab, wo Sie kaufen, und von der Immobilie.

Wer entscheidet, ob eine Antwort zufriedenstellend ist?

Ihr eigenes Urteil und das Ihres Notars oder Anwalts. Markieren Sie J, wenn Sie beide zufrieden sind, und N, wenn mehr nötig ist. Das Protokoll hält die Entscheidung fest; es bewertet die Antwort nicht.

Kann auch ein Verkäufer dieses Protokoll nutzen?

Ja. Verkäufer können die an sie weitergeleiteten Fragen, das Datum ihrer Antwort und deren Inhalt festhalten; das hilft, wenn derselbe Punkt in einer späteren Runde wiederkommt.

Soll ich Frage und Antwort vollständig aufschreiben?

Eine Zusammenfassung genügt, um den Fortschritt zu verfolgen. Der vollständige Wortlaut bleibt in den Unterlagen Ihres Notars oder Anwalts, und auf diese kommt es an, falls etwas strittig wird.