Checkliste: Unterlagen für den Hausverkauf

Für wen es gedacht ist

Die Unterlagen, die ein Verkauf verlangt, frühzeitig zusammengetragen. Jedes Dokument hat eine Zeile zum Abhaken, wenn Sie es gefunden haben, und noch einmal, wenn es an Ihren Notar oder Anwalt gegangen ist, mit dem Versanddatum. Wer das vor dem Inserieren erledigt, spart sich wochenlanges Suchen, wenn schon ein Käufer wartet.

Eigentümer, die eine Immobilie für den Verkauf vorbereiten, und alle, die für einen Angehörigen verkaufen und wissen müssen, wonach sie in den Unterlagen suchen sollen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Ausweis- und Eigentumsunterlagen, die Ihr Notar oder Anwalt zuerst braucht
• Die Formulare zu Objektangaben und zu Einbauten und Inventar
• Bescheinigungen, Genehmigungen und Abnahmen für Arbeiten am Haus
• Garantien, Gewährleistungen und Wartungsnachweise, die mit der Immobilie übergehen
• Unterlagen zum Erbbaurecht, falls die Immobilie im Erbbaurecht steht

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben die Immobilie, Ihren Notar oder Anwalt und das geplante Inserierungsdatum ein.
2. Arbeiten Sie die Liste ab und haken Sie „Gefunden“ ab, sobald Sie das Dokument oder eine Kopie in der Hand haben.
3. Streichen Sie Zeilen, die auf Ihr Haus nicht zutreffen, und ergänzen Sie weitere, die Ihr Notar oder Anwalt anfordert.
4. Haken Sie „Gesendet“ ab und notieren Sie das Datum, wenn ein Dokument an Ihren Notar oder Anwalt geht, damit Sie Rückfragen beantworten können.
5. Nutzen Sie die Notizspalte für Fehlendes und dafür, wen Sie um eine Kopie gebeten haben.
6. Behalten Sie Kopien von allem, was Sie senden, und fragen Sie Ihren Notar oder Anwalt, welche Unterlagen dort gelten, wo Sie verkaufen.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Online-Version speichert Ihre Eingaben in Ihrem eigenen Browser und erzeugt das vollständige PDF auf Ihrem Gerät.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Braucht jeder Verkauf jedes Dokument dieser Liste?

Nein. Was nötig ist, hängt von der Immobilie, den daran ausgeführten Arbeiten und den Vorschriften ab, die in Ihrem Land oder Ihrer Region gelten. Streichen Sie, was nicht zutrifft, und lassen Sie den Rest von Ihrem Notar oder Anwalt bestätigen.

Was, wenn ich eine Bescheinigung oder Garantie nicht finde?

Vermerken Sie es auf dem Blatt und sagen Sie es früh Ihrem Notar oder Anwalt. Kopien lassen sich oft bei der ausstellenden Stelle anfordern, und Ihr Notar oder Anwalt kann Sie beraten, was sonst möglich ist, wenn ein Dokument nicht auffindbar ist.

Warum Unterlagen schon vor dem Inserieren sammeln?

Die Vertreter des Käufers stellen bald nach der Annahme eines Gebots ihre Fragen. Liegen die Unterlagen bereit, gehen die Antworten schnell zurück, und das hält den Verkauf und eine etwaige Kaufkette in Bewegung.

Kann ich Scans statt Originalen schicken?

Viele Kanzleien arbeiten mit Scans oder Kopien, manche Unterlagen werden aber im Original verlangt. Fragen Sie Ihren Notar oder Anwalt, in welcher Form jedes Dokument gebraucht wird, und vermerken Sie es auf dem Blatt.