Übersicht der Betriebsausgaben

Für wen es gedacht ist

Alle Betriebsausgaben auf einem fortlaufenden Blatt. Jede Zeile enthält Datum, Kategorie, Lieferant, Zweck, Netto- und Steuerbetrag und ob der Beleg vorliegt; Brutto wird ausgefüllt, und der Zeitraum summiert sich selbst.

Für Einzelunternehmer und kleine Betriebe, die dem Steuerberater einen Stapel Belege übergeben oder ihre Erklärung selbst machen und den Stapel schon aufgelistet haben wollen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Was der Betrieb im Zeitraum ausgegeben hat, netto, Steuer und brutto
• Welche Belege Ihnen noch fehlen
• Ausgaben nach Kategorie, sobald die Zeilen in der Excel-Datei sortiert oder gefiltert sind
• Eine Liste, mit der Ihr Steuerberater arbeiten kann, statt eines Schuhkartons

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben den Betrieb, den Zeitraum und das Konto ein, von dem das Geld abging.
2. Tragen Sie jede Ausgabe gleich vom Beleg ein: Datum, Kategorie, Lieferant, Beschreibung sowie Netto- und Steuerbetrag laut Beleg.
3. Haken Sie die Belegspalte ab, sobald der Papier- oder PDF-Beleg abgelegt ist. Die Übersicht zählt die Zeilen, die noch nicht abgehakt sind.
4. Lassen Sie die Spalten im Browser oder in der Excel-Datei summieren; auf Papier addieren Sie sie am Seitenende, wenn die Seite voll ist.
5. Beginnen Sie für jeden Monat oder jedes Quartal ein neues Blatt, je nachdem, in welchem Rhythmus Ihre Erklärung läuft.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Was zählt als Betriebsausgabe?

Das legen die Steuervorschriften fest, die in Ihrem Land oder Ihrer Region gelten, nicht dieses Blatt. Erfassen Sie alles, was infrage kommen könnte, mit Beleg, und überlassen Sie Ihrem Steuerberater oder den Hinweisen der Behörden in Ihrem Land die Entscheidung, was absetzbar ist.

Warum Netto und Steuer getrennt?

Weil Sie, wenn Sie umsatzsteuerpflichtig sind, meist den Steueranteil gesondert brauchen, und wenn nicht, der Bruttobetrag Ihre tatsächliche Ausgabe ist. Wer beides erfasst, ist für beide Fälle gerüstet. Weist ein Beleg keine Steuer aus, tragen Sie den ganzen Betrag unter Netto ein.

Kann ich hier Fahrten erfassen?

Tankbelege können Sie hier eintragen. Fahrten und Strecken gehören ins Fahrtenbuch für Dienstfahrten und Reisekosten, das eine Erstattung aus einem von Ihnen eingetragenen Satz berechnet.

Wie lange sollte ich die Belege aufbewahren?

So lange, wie Ihre Steuerbehörde sie anfordern kann, und das ist von Land zu Land verschieden. Bewahren Sie das Blatt zusammen mit ihnen auf, denn es ist das Verzeichnis zum Stapel.