Geschenkeliste mit Übersicht der Danksagungen

Für wen es gedacht ist

Jedes Geschenk notiert, bevor es in Vergessenheit gerät. Von wem, was und wann es kam, auf einer Zeile, mit Haken und Datum, sobald das Dankeschön verschickt ist, und einer Zählung der noch offenen.

Alle, die zu einer Hochzeit, einer Geburt, einem runden Geburtstag oder bei einem Trauerfall beschenkt werden, und Eltern, die die Dankeskarten für ihr Kind schreiben.

Was Sie damit im Blick behalten

• Wer was geschenkt hat, damit im Dankeschön das richtige Geschenk steht
• Wann jedes Geschenk kam – nützlich bei allem, was zurückgegeben werden muss
• Welche Danksagungen verschickt sind und an welchem Tag
• Wie viele noch zu schreiben sind und wie lange die älteste schon wartet

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben den Anlass, das Datum und die beschenkte Person ein.
2. Schreiben Sie jedes Geschenk bei Ankunft in eine Zeile: von wem, was es war und das Eingangsdatum. Am besten noch am selben Tag – ein Stapel ausgepackter Kartons lässt sich schwer rekonstruieren.
3. Wenn das Dankeschön verschickt ist, setzen Sie den Haken und notieren das Datum. In die Notizspalte passen Adresse, Kartenmotiv oder alles, was Sie erwähnen möchten.
4. Die Browser- und die Excel-Version zählen die Geschenke, die verschickten und die offenen Danksagungen und zeigen, wie viele Tage die älteste offene schon wartet.
5. Auf Papier gehen Sie am Ende jeder Woche die Hakenspalte durch und schreiben die nächsten Karten.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Wie lange darf ich mit den Danksagungen warten?

Das ist eine Sache zwischen Ihnen und den Schenkenden. Die Liste setzt keine Frist; sie zeigt, wie lange jede offene Danksagung schon wartet, damit Sie selbst entscheiden können.

Kann ich sie für ein Gemeinschaftsgeschenk nutzen?

Ja. Tragen Sie alle Namen in die Spalte „Von“ ein oder schreiben Sie den Namen der Gruppe und führen die Mitglieder in der Notiz auf – je nachdem, wie Sie sich bedanken wollen.

Und Geld oder Gutscheine?

Tragen Sie sie wie alles andere in die Geschenkspalte ein, mit dem Betrag, wenn Sie ihn festhalten möchten. Das Blatt rechnet Geschenke nicht zusammen – es ist eine Liste, keine Abrechnung.

Funktioniert die Spalte mit den Wartetagen auf Papier?

Nein. Sie wird im Browser und in der Excel-Datei aus dem heutigen Datum berechnet. Auf Papier bleibt die Spalte leer, oder Sie tragen die Zahl beim Durchsehen der Liste selbst ein.