Gästeliste für die Hochzeit mit Zusagen
Wer eingeladen ist, für den Tag oder den Abend, und für wie viele Personen jede Einladung gilt.
EV-262 Übersicht PDF Excel Online
Zutritt und Besucherkontrolle · AS-07
Teilnehmerliste für Veranstaltungen
Kostenlose Teilnehmerliste für Veranstaltungen zum Ausdrucken: Name, Organisation, freiwillige Kontaktangabe, Kommen und Gehen auf einem Blatt.
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Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.
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Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern
Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Wofür dieses Blatt gedacht ist
Wissen Sie, wer da war, und haben Sie etwas für die Nacharbeit in der Hand – ohne mehr über Menschen zu erheben, als die Veranstaltung wirklich braucht.
Für wen es gedacht ist
Vereine, Gemeinschaftsgruppen, Schulungen, Tage der offenen Tür, Jahreshauptversammlungen und Ehrenamtsaktionen.
So verwenden Sie es
- Tragen Sie Veranstaltung und Datum oben ein, bevor jemand kommt.
- Fragen Sie nur so viel ab, wie die Veranstaltung wirklich braucht.
- Zählen Sie am Ende die Teilnehmer zusammen – nach dieser Zahl wird man Sie fragen.
- Legen Sie die Liste bei den Unterlagen zur Veranstaltung ab.
Was das Blatt enthält
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Wer teilgenommen hat – Name, Kontakt, falls gewünscht, und alles, was Sie am Tag wissen müssen.
Weniger erfragen, als Sie meinen. Fragen Sie nur ab, was die Veranstaltung wirklich braucht. Eine offen ausliegende Teilnehmerliste kann jeder lesen, der sich danach einträgt; überlegen Sie deshalb genau, ob Sie Telefonnummern, Adressen oder Gesundheitsangaben auf einem gemeinsamen Blatt erheben.
Ausfüllzeilen: Ereignis · Datum · Veranstaltungsort · Blatt
Tabelle, 11 Zeilen: Name · Organisation oder Gruppe · Kontakt (freiwillig) · Ankunft · Gegangen · Notizen
Ausfüllzeilen: Teilnehmer gesamt · Erfasst von · Datum
Häufige Fragen
Sollte ich nach Telefonnummern und Adressen fragen?
Überlegen Sie es sich gut. Eine Teilnehmerliste auf einem Tisch kann jeder lesen, der sich danach einträgt. Erfragen Sie Kontaktdaten nur, wenn Sie einen echten Grund haben, und sagen Sie, wofür sie verwendet werden.
Ist es sicher, das auf Papier zu führen?
Die Liste enthält personenbezogene Daten anderer Menschen. Bewahren Sie sie deshalb sicher auf, zeigen Sie sie nur denen, die sie brauchen, und vernichten Sie sie, sobald es keinen Grund mehr gibt, sie aufzubewahren. Das Datenschutzrecht gilt für ein Blatt Papier genauso wie für eine Datenbank.
Die Fassung, die rechnet
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