Arbeitszimmer: Anteil der Wohnkosten berechnen

Für wen es gedacht ist

Ermitteln Sie den betrieblichen Anteil an den Kosten Ihrer Wohnung. Sie tragen die Räume oder die Fläche ein, die Sie beruflich nutzen, und die Stunden, in denen Sie sie nutzen, listen die Haushaltskosten des Jahres auf, und das Blatt wendet beide Anteile auf jede Kostenzeile an. Der Rechenweg bleibt sichtbar, sodass Sie oder Ihr Steuerberater nachvollziehen können, wie jede Zahl zustande kam.

Einzelunternehmer und Freiberufler, die in einem Raum ihrer Wohnung arbeiten und eine klare, wiederholbare Aufzeichnung wollen, wie sie den betrieblichen Anteil der Haushaltskosten ermittelt haben.

Was Sie damit im Blick behalten

• Anzahl der Räume und Fläche der Wohnung und des beruflich genutzten Bereichs
• Stunden betrieblicher Nutzung im Verhältnis zu den Stunden, in denen der Raum verfügbar ist
• Jede Haushaltskostenzeile des Jahres mit ihren Jahreskosten
• Den kombinierten betrieblichen Nutzungsanteil jeder Zeile
• Den betrieblichen Anteil jeder Kostenposition und die Summe

So verwenden Sie es

1. Zählen Sie die Räume der Wohnung und die beruflich genutzten Räume, und messen Sie Gesamtfläche und betriebliche Fläche, wenn Sie lieber diese Grundlage verwenden.
2. Tragen Sie ein, wie viele Stunden pro Woche der Bereich beruflich genutzt wird und wie viele Stunden pro Woche er überhaupt verfügbar ist.
3. Listen Sie jede Haushaltskostenposition des Jahres auf, etwa Heizung, Strom, Versicherung oder Miete, mit dem Jahresbetrag aus Ihren Rechnungen.
4. Wählen Sie für jede Zeile Räume oder Fläche als Grundlage. Prüfen Sie die Vorschriften in Ihrem Land, welche Methoden anerkannt werden.
5. Prozentsätze und betriebliche Anteile werden im Browser und in der Excel-Datei berechnet; auf Papier multiplizieren Sie den Raumanteil mit dem Zeitanteil.
6. Bewahren Sie das Blatt zusammen mit den verwendeten Rechnungen auf und rechnen Sie neu, wenn sich Ihre Arbeitsweise oder Ihre Wohnung ändert.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Sollte ich Räume oder Fläche verwenden?

Das Blatt berechnet beides, damit Sie vergleichen können. Welche Methode anerkannt wird und ob stattdessen eine Pauschale möglich ist, hängt von den Vorschriften in Ihrem Land ab; prüfen Sie diese oder fragen Sie Ihren Steuerberater, bevor Sie sich auf eine davon stützen.

Warum mit dem Zeitanteil multiplizieren?

Weil ein Raum, der nur einen Teil der Woche beruflich genutzt wird, die übrige Zeit anderen Zwecken dient. Der kombinierte Wert wendet erst den Raumanteil und dann den Stundenanteil an; so wird der Rechenweg häufig dargestellt.

Können manche Kostenzeilen voll oder gar nicht angesetzt werden?

Ja. Ist eine Ausgabe rein betrieblich, etwa ein separater Geschäftstelefonanschluss, lassen Sie sie auf diesem Blatt weg und erfassen sie direkt. Hat eine Ausgabe keinen betrieblichen Anteil, lassen Sie sie weg.

Was, wenn meine Stunden von Woche zu Woche schwanken?

Verwenden Sie einen Durchschnitt aus Ihrem Kalender oder Ihren Stundenzetteln über einen typischen Zeitraum und notieren Sie, wie Sie ihn ermittelt haben, damit sich der Wert später erklären lässt.