Arbeitszeitnachweis mit Pausen

Für wen es gedacht ist

Ihre eigene Aufzeichnung der geleisteten Stunden. Für jeden Tag Beginn und Ende, die Stunden dazwischen, die genommene Pause und wo Sie waren; die Nettostunden werden berechnet und summiert, sodass eine Frage zur Abrechnung oder eine Häufung langer Tage mit Zahlen belegt ist.

Beschäftigte, die eine eigene Aufzeichnung ihrer Stunden statt nur der des Arbeitgebers möchten, Stundenlöhner und Schichtkräfte sowie alle, die die Woche zwischen Homeoffice und Büro aufteilen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Die an jedem Tag gearbeiteten Stunden, abzüglich der Pause
• Beginn und Ende statt nur einer Zahl, damit sich ein Tag nachvollziehen lässt
• Wo Sie gearbeitet haben – Büro, zu Hause, Baustelle oder anderswo
• Die Summe für den Zeitraum und der durchschnittliche Tag
• Eine eigene Aufzeichnung zum Abgleich mit Gehaltsabrechnung oder Stundenzettel

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben Ihren Namen, Ihren Arbeitgeber und den Zeitraum des Blatts ein.
2. Notieren Sie jeden Tag Beginn und Ende, die Stunden dazwischen als Dezimalzahl (7,5 statt 7:30) und die Pause in Minuten.
3. Wählen Sie aus der Liste, wo Sie gearbeitet haben, und vermerken Sie Besonderheiten – einen späten Feierabend, einen Rufbereitschaftseinsatz, einen halben Tag.
4. Online und in der Excel-Datei werden die Nettostunden berechnet, indem die Pause von den Stunden abgezogen wird; auf Papier rechnen Sie in der Spalte selbst.
5. Summieren Sie den Zeitraum unten und vergleichen Sie ihn mit Ihrem Vertrag, Ihrer Gehaltsabrechnung oder dem Stundenzettel des Arbeitgebers.
6. Beginnen Sie jede Woche, alle zwei Wochen oder jeden Monat ein neues Blatt, je nachdem, wie abgerechnet wird.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Gibt es eine Höchstarbeitszeit?

Die Arbeitszeitregeln unterscheiden sich je nach Land und Vertrag, und dieses Blatt nennt keine. Es hält fest, was Sie tatsächlich gearbeitet haben; ob das im Rahmen der bei Ihnen geltenden Regeln liegt, klären Sie anhand Ihres Vertrags, mit Ihrem Arbeitgeber oder mit den Informationen für Ihr Land.

Warum Stunden als Dezimalzahl?

Damit sich die Pause abziehen und die Spalte summieren lässt. Eine Viertelstunde ist 0,25, eine halbe Stunde 0,5, eine Dreiviertelstunde 0,75.

Ist die Pause bezahlt oder unbezahlt?

Das regelt Ihr Vertrag. Das Blatt zieht die Pause von den Stunden ab, damit die Nettozahl die tatsächlich gearbeitete Zeit ist; werden Pausen bei Ihnen bezahlt, tragen Sie in der Pausenspalte null ein.

Was ist der Unterschied zum Stundenzettel für Mitarbeiter?

Der Stundenzettel für Mitarbeiter ist das wöchentliche Formular des Arbeitgebers, das beide Seiten unterschreiben. Dies ist Ihre eigene fortlaufende Aufzeichnung, für Sie geführt, über einen beliebigen Zeitraum.