Kontaktprotokoll für das Networking

Für wen es gedacht ist

Eine Zeile für jedes nützliche Gespräch. Jede Zeile hält fest, wer es war, wo die Person arbeitet, wie und wann Sie sich kennengelernt haben, worüber Sie gesprochen haben, was Sie zugesagt haben – abgehakt, sobald erledigt – und wann Sie sich wieder melden sollten.

Menschen, die ein berufliches Netzwerk aufbauen, eine Stelle suchen, als Freiberufler anfangen oder sich einfach merken wollen, wen sie auf der letzten Veranstaltung getroffen haben und was sie versprochen haben zu schicken.

Was Sie damit im Blick behalten

• Wen Sie kennengelernt haben, wo die Person arbeitet und wie es dazu kam
• Worüber Sie gesprochen haben, damit das nächste Gespräch dort anknüpft, wo das letzte aufhörte
• Was Sie zugesagt haben – eine Vorstellung bei jemandem, ein Dokument, ein Anruf – und ob es erledigt ist
• Wann Sie sich wieder melden sollten, damit der Kontakt nicht einschläft

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben Ihren Namen und den Zeitraum ein, den das Blatt abdeckt.
2. Fügen Sie nach jedem Gespräch, das sich zu merken lohnt, eine Zeile hinzu: Name, Organisation, wie Sie sich kennengelernt haben, und das Datum.
3. Schreiben Sie in einer Zeile auf, worüber Sie gesprochen haben – das Thema, woran die Person arbeitet, was sie sucht.
4. Wenn Sie etwas zugesagt haben, notieren Sie es und haken Sie die Spalte ab, sobald es erledigt ist. Ein gehaltenes Versprechen ist schon der größte Teil des Networkings.
5. Tragen Sie ein Datum in die Spalte „Nächster Kontakt“ ein und werfen Sie einmal pro Woche einen Blick darauf.
6. Bewahren Sie alte Blätter auf: Die Person, die Sie vor zwei Jahren getroffen haben, ist oft genau die, die jetzt zählt.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Online-Version speichert Ihre Eingaben in Ihrem eigenen Browser und erzeugt das vollständige PDF auf Ihrem Gerät.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Ist das dasselbe wie eine Kundenliste?

Nein. Eine Kundenliste betrifft Menschen, die Sie bezahlen; hier geht es um Menschen, die Sie kennen. Manche Zeilen wandern mit der Zeit in eine Kundenliste, und genau darum geht es.

Was, wenn ich jemanden online statt persönlich kennengelernt habe?

In die Spalte „Wie kennengelernt“ passt alles – ein Forum, eine Nachricht, eine Telefonkonferenz, gemeinsame Bekannte. Der Rest der Zeile bleibt gleich.

Wie viel sollte ich in die Spalte „Gesprächsthema“ schreiben?

Genug, um das nächste Gespräch zu beginnen, ohne erneut fragen zu müssen, was die Person macht. Meist reicht eine Zeile; für mehr gibt es den Notizbereich.

Wo speichert die Browserversion die Daten?

In Ihrem eigenen Browser auf diesem Gerät. Es wird nichts übertragen, die Namen und Notizen bleiben also bei Ihnen. Laden Sie ein ausgefülltes PDF herunter, wenn Sie anderswo eine Kopie möchten.