Protokoll für Vorstellungsgespräche mit Nachfassen

Für wen es gedacht ist

Jedes Vorstellungsgespräch, noch am selben Tag aufgeschrieben. Jede Zeile hält fest, mit wem und in welchem Format es stattfand, wie es lief – in Ihren eigenen Worten –, ob das Dankeschön schon verschickt ist, wann Sie nachfassen sollten, mit den Tagen bis zu diesem Datum, und was dabei herauskam.

Alle, die mitten in der Jobsuche stecken und mehrere Gespräche in zwei Wochen haben – und alle, die schon einmal vergessen haben, wer im Gespräch was gesagt hat.

Was Sie damit im Blick behalten

• Wann jedes Gespräch stattfand, mit wem und in welchem Format
• Wie es lief, aufgeschrieben, solange Sie sich noch an die Fragen erinnern
• Ob das Dankeschön verschickt wurde und wie viele noch ausstehen
• Wann Sie nachfassen sollten und wie viele Tage bis dahin bleiben
• Das Ergebnis jedes Gesprächs, damit das Muster über die ganze Suche sichtbar wird

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben Ihren Namen und den Zeitraum ein, den das Blatt abdeckt.
2. Fügen Sie nach jedem Gespräch eine Zeile hinzu: Datum, Arbeitgeber und Stelle, ob es persönlich, per Video oder per Telefon stattfand, und wer das Gespräch geführt hat.
3. Schreiben Sie in wenigen Worten auf, wie es lief – wo nachgehakt wurde, was Sie gut beantwortet haben, was Sie anders machen würden.
4. Haken Sie die Spalte „Dank“ ab, wenn die Nachricht verschickt ist, und tragen Sie in „Nachfassen“ ein Datum ein, falls Sie bis zum genannten Termin nichts gehört haben.
5. Die Spalte „Tage übrig“ zählt in der Browserversion und in der Excel-Datei bis zu diesem Datum; auf Papier tragen Sie sie selbst ein. Notieren Sie das Ergebnis, sobald es kommt.
6. Lesen Sie das Blatt vor dem nächsten Gespräch: Mit der Spalte „Wie es lief“ beginnt die Vorbereitung auf das nächste.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Was sollte in der Spalte „Wie es lief“ stehen?

Alles, was Sie in einer Woche noch wissen möchten: die Fragen, die Sie kalt erwischt haben, die, die Sie gut beantwortet haben, worauf man offenbar Wert legte und was über den nächsten Schritt gesagt wurde. Ihre Worte, keine Bewertung.

Wann sollte ich nachfassen?

Wenn der Termin verstreicht, bis zu dem man sich melden wollte. Tragen Sie dieses Datum in die Spalte „Nachfassen“ ein, und das Blatt zählt die Tage herunter; wurde kein Termin genannt, wählen Sie einen, den Sie für angemessen halten, und notieren Sie ihn.

Ist das Dankeschön Pflicht?

Nein – es ist eine Höflichkeit, die manche verschicken und andere nicht. Die Spalte ist dafür da, dass Sie wissen, ob Sie es getan haben, nicht um zu sagen, dass Sie es müssen.

Worin unterscheidet sich das von der Bewerbungsübersicht?

Die Bewerbungsübersicht hat eine Zeile pro Bewerbung, von der Bewerbung bis zum Ergebnis. Dieses Protokoll hat eine Zeile pro Gespräch, mit den Personen, dem Format und den Notizen, für die in einer Bewerbungszeile kein Platz ist.