Meilensteinplan für Projekte

Für wen es gedacht ist

Die Meilensteine eines Projekts auf einer Seite, mit dem Verzug gezählt. Jede Zeile ist ein Meilenstein: wer verantwortlich ist, wann er geplant war, wann er tatsächlich erreicht wurde, wie viele Tage Verzug das waren und wo er jetzt steht.

Alle, die ein Vorhaben mit Terminen leiten – eine Markteinführung, einen Umzug, einen Bau, einen Bericht, eine Veranstaltung –, beruflich oder privat, und Plan und Wirklichkeit auf demselben Blatt sehen wollen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jeden Meilenstein in der richtigen Reihenfolge, mit einer verantwortlichen Person
• Das geplante Datum neben dem tatsächlichen, sobald es eines gibt
• Wie viele Tage Verzug jeder Meilenstein hatte, automatisch berechnet
• Den Status jedes Meilensteins – nicht begonnen, in Arbeit, erledigt oder blockiert
• Wie viele Meilensteine erledigt sind und den bisher größten Verzug

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben das Projekt, die Projektleitung, das Startdatum und das geplante Ende ein.
2. Listen Sie die Meilensteine in der Reihenfolge auf, in der sie erreicht werden müssen, jeweils mit einer verantwortlichen Person und einem geplanten Datum.
3. Tragen Sie bei jedem erreichten Meilenstein das tatsächliche Datum ein. Die Spalte „Tage Verzug“ vergleicht in der Browserversion und in der Excel-Datei beide Daten; eine negative Zahl bedeutet, dass er früher erreicht wurde.
4. Setzen Sie den Status, sobald sich etwas bewegt, und nutzen Sie die Notizspalte für das, was einen Meilenstein aufhält oder wovon er abhängt.
5. Die Zusammenfassung zählt die erledigten Meilensteine und zeigt den größten Verzug. Lesen Sie sie bei jeder Statusbesprechung.
6. Wird ein Plan geändert, passen Sie das geplante Datum an und notieren Sie den Grund, damit die Vorgeschichte nicht verloren geht.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Was ist ein Meilenstein?

Ein Punkt, an dem etwas fertig oder entschieden ist, keine laufende Aufgabe: Entwurf freigegeben, Lieferant ausgewählt, Eröffnung. Lässt sich etwas nicht datieren, ist es wahrscheinlich eine Aufgabe und gehört in die Notizen unter den Meilenstein, dem es dient.

Was zeigt „Tage Verzug“, bevor der Meilenstein erreicht ist?

Nichts – die Spalte wartet auf ein tatsächliches Datum. Sobald eines eingetragen ist, zeigt sie die Differenz zum geplanten Datum, negativ bei früherem Erreichen.

Kann ich den Plan für ein privates Projekt nutzen?

Ja. Ein Umzug, eine Hochzeit, ein Kurs, ein Garten – alles mit einer Abfolge von Terminen. Tragen Sie sich selbst als verantwortlich ein und legen Sie los.

Gibt es eine ausführlichere Version?

Der Projektplan auf dieser Website zerlegt die Arbeit in Aufgaben mit Abhängigkeiten. Dieser Meilensteinplan ist die Zusammenfassung darüber – eine Seite, kein vollständiger Plan.