Bewerbungsübersicht

Für wen es gedacht ist

Alle Bewerbungen auf einem Blatt, mit Fristen, die herunterzählen. Jede Zeile steht für eine Stelle bei einem Arbeitgeber: wo Sie sie gefunden haben, wann Sie sich beworben haben, wann die Frist endet, wie weit die Bewerbung ist und wann Sie nachfassen sollten – und die Zusammenfassung zählt die Gespräche und Angebote, sobald sich die Spalte „Status“ ändert.

Alle, die sich auf mehr als eine Stelle gleichzeitig bewerben – erste Stelle, nächste Stelle, Wiedereinstieg oder beruflicher Neuanfang – und den Überblick verloren haben, welche Bewerbung wohin ging und wann die nächste Frist endet.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jede Stelle, auf die Sie sich beworben haben, mit Arbeitgeber und Fundort der Anzeige
• Wie viele Tage bis zu jeder Bewerbungsfrist bleiben
• Den Status jeder Bewerbung, von beworben bis Angebot, Absage oder zurückgezogen
• Wann Sie nachfassen sollten und wer Ihre Ansprechperson ist
• Wie viele Gespräche und Angebote die Suche bisher gebracht hat

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben Ihren Namen ein, welche Art von Stellen Sie suchen und wann Sie mit der Suche begonnen haben.
2. Fügen Sie für jede Bewerbung eine Zeile hinzu: Arbeitgeber, Stelle, wo Sie sie gefunden haben und ggf. eine Ansprechperson, das Datum der Bewerbung und die Frist laut Anzeige.
3. Die Spalte „Tage übrig“ zählt in der Browserversion und in der Excel-Datei ab heute; auf Papier tragen Sie die Zahl ein, wenn Sie auf das Blatt schauen.
4. Setzen Sie den Status, sobald sich etwas tut. Steht dort „Gespräch“ oder „Angebot“, zeigen die beiden schmalen Spalten eine Eins, und die Zusammenfassung zählt sie zusammen.
5. Tragen Sie bei jeder Bewerbung, auf die Sie noch keine Antwort haben, ein Nachfassdatum ein, und entscheiden Sie anhand des Blatts, bei wem Sie diese Woche nachhaken.
6. Behalten Sie Zeilen mit Absage oder zurückgezogener Bewerbung, statt sie zu löschen – die Zahl der Bewerbungen gehört zum Gesamtbild.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Was gehört in die Spalte „Gefunden über / Kontakt“?

Wo die Anzeige stand – ein Jobportal, die Website des Arbeitgebers, eine Personalagentur, ein Bekannter – und der Name aller, mit denen Sie darüber gesprochen haben. Eine kurze Zeile genügt; es geht darum, zu wissen, wen Sie anrufen können.

Wie funktioniert die Zählung von Gesprächen und Angeboten?

Zwei schmale Spalten zeigen eine Eins, sobald der Status in der Zeile „Gespräch“ oder „Angebot“ lautet, und die Zusammenfassung addiert jede Spalte. Auf Papier zählen Sie die Status mit dem Auge.

Was zeigt „Tage übrig“, wenn die Frist vorbei ist?

Eine negative Zahl, und die ist es wert, gesehen zu werden: Sie zeigt, dass die Frist ohne Antwort abgelaufen ist und es Zeit sein könnte, nachzufassen oder die Bewerbung abzuhaken.

Kann ich sie für interne Bewerbungen oder Beförderungen nutzen?

Ja. Arbeitgeber, Stelle, Frist und Status sind dieselben, ob die Stelle am Ende des Flurs liegt oder am anderen Ende des Landes.

Wo werden die Daten gespeichert?

In der Browserversion in Ihrem eigenen Browser auf diesem Gerät. Die Excel-Datei liegt auf Ihrem Computer. Es wird nichts übertragen.