Tagesplan für Time-Blocking

Für wen es gedacht ist

Ein Tag, eingeteilt in Blöcke, deren Zeiten Sie selbst festlegen. Jeder Block hat Beginn und Ende, einen Zweck, ein Kästchen zum Abhaken und eine Notiz; es sind keine Uhrzeiten vorgedruckt, sodass das Blatt zu einem Tag passt, der um sechs beginnt, ebenso wie zu einem, der mittags beginnt. Eine Parkliste unten fängt auf, was mitten in einem Block auftaucht.

Menschen, die besser arbeiten, wenn der Tag in Abschnitte mit jeweils einem Zweck eingeteilt ist – Schreibende, Entwicklerinnen und Entwickler, Studierende und alle, deren Tag sich sonst mit Unterbrechungen füllt.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jeden Abschnitt des Tages, mit dem Beginn und Ende, das Sie dafür gewählt haben
• Wofür jeder Block da ist – eine Sache, klar benannt
• Ob der Block wie geplant lief und was dazwischenkam
• Die Dinge, die mitten in einem Block auftauchten und geparkt wurden, statt hereingelassen zu werden

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben das Datum ein und die eine Sache, für die der Tag da ist.
2. Legen Sie die Blöcke fest: Schreiben Sie zu jedem eine Beginn- und eine Endzeit, so lang oder kurz, wie es zur Arbeit passt. Nicht jeder Block muss genutzt werden.
3. Geben Sie jedem Block einen Zweck, in wenigen Worten. Ein Block mit zwei Zwecken sind zwei Blöcke.
4. Wenn mitten in einem Block etwas hereinkommt – eine Nachricht, eine Idee, eine Bitte –, schreiben Sie es in die Parkliste und machen Sie weiter.
5. Haken Sie jeden Block ab, wenn er vorbei ist, und notieren Sie, was passiert ist, falls er nicht nach Plan lief. Die Parkliste wird zum Rohmaterial für morgen.
6. Die Browserversion speichert das Blatt in Ihrem eigenen Browser; beginnen Sie jeden Tag ein neues.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Online-Version speichert Ihre Eingaben in Ihrem eigenen Browser und erzeugt das vollständige PDF auf Ihrem Gerät.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Warum sind keine Uhrzeiten vorgedruckt?

Weil ein Tag, der um sechs beginnt, und einer, der mittags beginnt, verschiedene Blätter bräuchten, und weil ein langer und ein kurzer Block beide Zeitblöcke sind. Sie tragen die Zeiten ein; das Blatt liefert die Struktur.

Wie lang sollte ein Block sein?

So lang, wie die Arbeit es braucht und Ihre Konzentration es zulässt. Auf dem Blatt steht keine Zahl – probieren Sie eine Länge aus, haken Sie ab oder notieren Sie, wie es lief, und passen Sie es morgen an.

Was gehört in die Parkliste?

Alles, was Sie aus dem Block gerissen hätte, wenn Sie sich sofort darum gekümmert hätten. Das meiste kann warten, bis der Block vorbei ist, und manches muss sich am Ende gar nicht erledigen lassen.

Wie passt das zum Wochenplaner für berufliche Prioritäten?

Der Wochenplaner verteilt die Arbeit über die Woche; dieses Blatt nimmt einen Tag davon und gibt jedem Teil einen festen Zeitabschnitt.