Pendelprotokoll für Fahrzeit und Fahrtkosten

Für wen es gedacht ist

Was der Weg zur Arbeit wirklich kostet, an Zeit und Geld. Jede Zeile hält Datum, Start und Ziel, Verkehrsmittel, die benötigten Minuten und die Kosten fest; aus den Minuten werden Stunden, und die Kosten werden für den Zeitraum summiert.

Pendlerinnen und Pendler, die einen Umzug, andere Arbeitszeiten oder den Wechsel vom Auto auf die Bahn abwägen, und alle, deren Fahrzeit zur Arbeit vor einem Gespräch darüber bekannt sein sollte.

Was Sie damit im Blick behalten

• Die Minuten von Tür zu Tür für jede Fahrt, nicht nur die, an die Sie sich erinnern
• Die Stunden unterwegs im Zeitraum, aus den Minuten berechnet
• Was jedes Verkehrsmittel kostet, und die Summe
• Welche Strecke oder Abfahrtszeit sich als schneller erweist
• Zahlen, die Sie einem Job-, Wohnungs- oder Arbeitszeitwechsel gegenüberstellen können

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben Ihren Namen, Ihren üblichen Weg und den Zeitraum des Blatts ein.
2. Legen Sie für jede Fahrt eine Zeile an – meist zwei pro Tag – mit Datum, Start, Ziel und Verkehrsmittel.
3. Erfassen Sie die Minuten von Tür zu Tür, einschließlich des Wegs zur Haltestelle und der Wartezeit.
4. Tragen Sie die Kosten der Fahrt ein: den Fahrpreis, Kraftstoff und Parken oder den Anteil einer Zeitkarte, wenn Sie sie lieber umlegen.
5. Online und in der Excel-Datei erscheinen die Stunden und die Gesamtkosten in der Zusammenfassung; auf Papier summieren Sie die Spalten unten.
6. Notieren Sie Verspätungen, ausprobierte Alternativstrecken und was einen Unterschied gemacht hat.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Wie rechne ich eine Zeitkarte oder ein Auto ein?

Wie es Ihnen passt, solange Sie dabei bleiben: Teilen Sie den Preis der Karte durch die Fahrten und tragen Sie den Anteil ein, oder tragen Sie den ganzen Preis am Kauftag ein. Beim Auto sind Kraftstoff und Parken pro Fahrt am einfachsten; die Vorlagen zu Fahrzeugkosten auf dieser Website gehen weiter.

Kann ich den Arbeitsweg geltend machen?

Ob sich der normale Arbeitsweg steuerlich oder als Auslage geltend machen lässt, hängt davon ab, wo Sie leben, und von den Regeln Ihres Arbeitgebers; dieses Blatt bezieht dazu keine Stellung. Für erstattete Dienstreisen ist das Fahrtenbuch für Dienstfahrten und Reisekosten gemacht.

Soll ich Hin- und Rückweg erfassen?

Ja, in zwei Zeilen. Der Heimweg dauert oft länger als der Hinweg, und der Unterschied ist aufschlussreich.

Gibt es eine richtige Pendelzeit?

Hier wird keine Zahl genannt. Das Protokoll liefert Ihre eigenen Stunden für den Zeitraum; was Sie daraus machen, ist Ihre Sache.